The agenda:

individual planning and time management.

The agenda gives you an overview

of all your planned tasks

for the current month,

with one line

per week from Monday to Friday,

and an option to view the full week.

The agenda is therefore the ideal place

to see the schedule for all your tasks.

Each task is in the color of its project

and displays

in addition to its name,

the project name, and its status.

A tooltip provides additional information

about the task

you point to with the mouse,

and you can open the task

to view its full details or edit it.

Thanks to the drop down

menu at the top right,

you can choose

which time you want to display

planned time, achieved time, or both.

Here you can see the

amount of time planned on task every day.

If, to make it easier

to read,

you want to hide tasks

without a scheduled time,

simply uncheck

the “Display Assigned Tasks” box.

To optimize occupancy rates,

you can schedule time directly on tasks

and also reschedule

with a simple drag and drop.

The agenda

also includes a major feature

for calculating occupancy rates:

the ability

to define the number of hours

you work each day.

In other words, your daily availability

to complete your tasks.

For example,

if you work for hours on Fridays,

the value entered will be

used as the basis for calculating

the occupancy rate:

you will be staffed at 100%

with a half day of work.

Beesbusy therefore considers your actual

availability to calculate

your occupancy rate.

Moreover, the values entered

above are reflected by default

on the days of the corresponding month,

but you can adjust

your availability in detail

to take into account

a specific situation.

The agenda is therefore

the ideal place for a member

to find out about its schedule,

but it is also the ideal feature

for entering its achieved times.

If you've been working on an

unscheduled task,

easily find it from your agenda.

And if you've been working on a task

that wasn't even created,

you can create it directly

from the agenda provided

you have the correct level of rights

on the project in question.

You can also enter your various absences

here as off periods.

Open the synchronization panel

to see the different options available.

Export tasks from your Beesbusy

agenda to your Google agenda

or as an ISV calendar.

And if you use Office 365, you can export

your tasks to your Outlook calendar,

but also conversely

import your Outlook meetings

into your Beesbusy agenda.

In this case, meetings

will appear in blue

and generate occupancy

rate due to their duration.

Finally, go to your member list

to view their agendas.

By opening a member's profile

in the agenda section,

you'll see

all its scheduled tasks and times.

If these tasks belong to a project

you don't have access to,

their name is hidden

and you can't open them.

This gives you a comprehensive

view of this members

scheduled tasks for the current period,

while also respecting the confidentiality

of everyone's projects.

La agenda: planificación individual y

gestión del tiempo.

La agenda le brinda una descripción

general de todas sus tareas

planificadas para el mes actual, con una

línea por semana de lunes

a viernes y una opción para ver la semana

completa.

Por lo tanto, la agenda es el lugar ideal

para ver el horario de todas sus tareas.

Cada tarea está en el color de su

proyecto y se muestra además

de su nombre, el nombre del proyecto y su

estado.

Una información sobre herramientas

proporciona información adicional sobre

la

tarea a la que apunta con el mouse y

puede abrir la tarea para ver sus

detalles completos o editarla.

Gracias al menú desplegable de la parte

superior derecha, puedes elegir a qué

hora

quieres mostrar el tiempo planificado, el

tiempo alcanzado o ambos.

Aquí puede ver la cantidad de tiempo

planificado en la tarea todos los días.

Si, para facilitar la lectura, desea

ocultar tareas sin un tiempo

programado, simplemente desmarque la

casilla "Mostrar tareas asignadas".

Para optimizar las tasas de ocupación,

puede programar el tiempo

directamente en las tareas y también

reprogramarlo con un simple arrastrar y

soltar.

La agenda también incluye una

característica importante para calcular

las

tasas de ocupación: la capacidad de

definir la cantidad de horas que trabaja

cada día.

En otras palabras, su disponibilidad

diaria para completar sus tareas.

Por ejemplo, si trabaja por horas los

viernes, el valor

ingresado se utilizará como base para

calcular la tasa de

ocupación: se le contratará al 100% con

medio día de trabajo.

Por lo tanto, Beesbusy considera su

disponibilidad real para calcular su tasa

de ocupación.

Además, los valores introducidos

anteriormente se reflejan por defecto en

los

días del mes correspondiente, pero puede

ajustar su disponibilidad

en detalle para tener en cuenta una

situación específica.

Por lo tanto, la agenda es el lugar ideal

para que un miembro conozca su

horario, pero también es la

característica ideal para ingresar sus

tiempos alcanzados.

Si has estado trabajando en una tarea no

programada, encuéntrala fácilmente en tu

agenda.

Y si has estado trabajando en una tarea

que ni siquiera se creó, puedes

crearla directamente desde la agenda

siempre que tengas el nivel

correcto de derechos sobre el proyecto en

cuestión.

También puede introducir aquí sus

distintos absentismos como períodos de

inactividad.

Abra el panel de sincronización para ver

las diferentes opciones disponibles.

Exporta tareas de tu agenda de Beesbusy a

tu agenda de Google o como un calendario

ISV.

Y si usa Office 365, puede exportar sus

tareas a su

calendario de Outlook, pero también

importar sus

reuniones de Outlook a su agenda de

Beesocup.

En este caso, las reuniones aparecerán en

azul y generarán tasa de ocupación debido

a su duración.

Finalmente, vaya a su lista de miembros

para ver sus agendas.

Al abrir el perfil de un miembro en la

sección de agenda,

verá todas sus tareas y horarios

programados.

Si estas tareas pertenecen a un proyecto

al que no tienes

acceso, su nombre está oculto y no puedes

abrirlas.

Esto le brinda una visión completa de las

tareas programadas de estos miembros para

el

período actual, al mismo tiempo que

respeta la confidencialidad de los

proyectos de todos.

L’ordre du jour: planification

individuelle et gestion du temps.

L’agenda vous donne un aperçu de toutes

vos tâches prévues pour

le mois en cours, avec une ligne par

semaine du lundi au vendredi,

et une option pour consulter la semaine

complète.

L’agenda est donc l’endroit idéal pour

voir le planning de toutes vos tâches.

Chaque tâche est dans la couleur de son

projet et affiche

en plus de son nom, le nom du projet et

son statut.

Une info-bulle fournit des informations

supplémentaires sur la tâche sur laquelle

vous

pointez avec la souris, et vous pouvez

ouvrir la tâche pour afficher tous ses

détails ou la modifier.

Grâce au menu déroulant en haut à droite,

vous pouvez choisir l’heure à laquelle

vous souhaitez afficher le temps

planifié, le temps atteint ou les deux.

Ici, vous pouvez voir le temps prévu sur

la tâche chaque jour.

Si, pour faciliter la lecture, vous

souhaitez masquer des tâches sans heure

programmée, il vous suffit de décocher la

case « Afficher les tâches attribuées ».

Pour optimiser les taux d’occupation,

vous pouvez planifier le temps

directement sur les tâches et également

les reprogrammer d’un simple

glisser-déposer.

L’agenda comprend également une

fonctionnalité majeure pour le calcul des

taux

d’occupation: la possibilité de définir

le nombre d’heures que vous travaillez

chaque jour.

En d’autres termes, votre disponibilité

quotidienne pour accomplir vos tâches.

Par exemple, si vous travaillez pendant

des heures le vendredi,

la valeur saisie servira de base de

calcul du taux d’occupation:

vous serez occupé à 100 % avec une

demi-journée de travail.

Beesbusy prend donc en compte vos

disponibilités réelles pour calculer

votre taux d’occupation.

De plus, les valeurs saisies ci-dessus

sont reflétées par défaut les jours du

mois correspondant, mais vous pouvez

ajuster votre disponibilité

en détail pour tenir compte d’une

situation spécifique.

L’agenda est donc l’endroit idéal pour

qu’un membre se renseigne sur

son emploi du temps, mais c’est aussi

l’élément idéal pour saisir ses horaires

atteints.

Si vous avez travaillé sur une tâche non

planifiée, trouvez-la facilement dans

votre agenda.

Et si vous avez travaillé sur une tâche

qui n’a même pas été créée, vous

pouvez la créer directement à partir de

l’agenda à condition

d’avoir le bon niveau de droits sur le

projet en question.

Vous pouvez également y saisir vos

différentes absences en tant que périodes

creuses.

Ouvrez le panneau de synchronisation pour

voir les différentes options disponibles.

Exportez les tâches de votre agenda

Beesbusy vers votre agenda Google ou sous

forme de calendrier ISV.

Et si vous utilisez Office 365, vous

pouvez exporter vos tâches vers

votre calendrier Outlook, mais aussi à

l’inverse importer

vos réunions Outlook dans votre agenda

Beesbusy.

Dans ce cas, les réunions apparaîtront en

bleu et généreront un taux d’occupation

en raison de leur durée.

Enfin, rendez-vous dans votre liste de

membres pour consulter leurs agendas.

En ouvrant le profil d’un membre dans la

section agenda,

vous verrez toutes ses tâches et heures

prévues.

Si ces tâches appartiennent à un projet

auquel vous n’avez pas accès,

leur nom est masqué et vous ne pouvez pas

les ouvrir.

Cela vous donne une vue d’ensemble des

tâches programmées de ces membres pour

la période en cours, tout en respectant

la confidentialité des projets de chacun.

L'ordine del giorno: pianificazione

individuale e gestione del tempo.

L'agenda offre una panoramica di tutte le

attività pianificate

per il mese corrente, con una riga a

settimana dal lunedì al venerdì

e un'opzione per visualizzare l'intera

settimana.

L'agenda è quindi il luogo ideale per

vedere il programma di tutte le tue

attività.

Ogni attività ha il colore del suo

progetto e visualizza

oltre al suo nome, il nome del progetto e

il suo stato.

Una descrizione comando fornisce

informazioni aggiuntive sull'attività a

cui si punta

con il mouse ed è possibile aprire

l'attività per visualizzarne i dettagli

completi o modificarla.

Grazie al menu a tendina in alto a

destra, puoi scegliere l'ora in cui vuoi

visualizzare l'ora pianificata, l'ora

raggiunta o entrambe.

Qui puoi vedere la quantità di tempo

pianificata per l'attività ogni giorno.

Se, per facilitare la lettura, desideri

nascondere le attività senza un orario

programmato, deseleziona semplicemente la

casella "Visualizza attività assegnate".

Per ottimizzare i tassi di occupazione,

puoi programmare il tempo direttamente

sulle attività e anche riprogrammare con

un semplice trascinamento della

selezione.

L'agenda include anche una funzione

importante per il calcolo dei tassi di

occupazione: la possibilità di definire

il numero di ore di lavoro giornaliere.

In altre parole, la tua disponibilità

quotidiana per completare le tue

attività.

Ad esempio, se lavori per ore il venerdì,

il valore inserito verrà

utilizzato come base per il calcolo del

tasso di occupazione:

sarai presidiato al 100% con mezza

giornata di lavoro.

Beesbusy considera quindi la tua

effettiva disponibilità per calcolare il

tuo tasso di occupazione.

Inoltre, i valori inseriti sopra si

riflettono per impostazione predefinita

nei

giorni del mese corrispondente, ma puoi

modificare la tua disponibilità

in dettaglio per tenere conto di una

situazione specifica.

L'agenda è quindi il luogo ideale per un

membro per informarsi

sul proprio orario, ma è anche la

funzione ideale per inserire i tempi

raggiunti.

Se hai lavorato su un'attività non

programmata, trovala facilmente dalla tua

agenda.

E se hai lavorato su un'attività che non

è stata nemmeno creata, puoi crearla

direttamente dall'agenda, a condizione

che tu disponga del livello

corretto di diritti sul progetto in

questione.

Qui puoi anche inserire le tue varie

assenze come periodi di riposo.

Apri il pannello di sincronizzazione per

vedere le diverse opzioni disponibili.

Esporta le attività dall'agenda Beesbusy

all'agenda di Google o come calendario

ISV.

E se si utilizza Office 365, è possibile

esportare le attività

nel calendario di Outlook, ma anche

importare le riunioni

di Outlook nell'agenda di Beesbusy.

In questo caso, le riunioni appariranno

in blu e genereranno un tasso di

occupazione grazie alla loro durata.

Infine, vai all'elenco dei membri per

visualizzare i loro ordini del giorno.

Aprendo il profilo di un membro nella

sezione dell'agenda,

vedrai tutte le sue attività e gli orari

programmati.

Se queste attività appartengono a un

progetto a cui non hai

accesso, il loro nome è nascosto e non

puoi aprirle.

Questo ti dà una visione completa delle

attività programmate di questo membro

per il periodo corrente, rispettando

anche la riservatezza dei progetti di

tutti.

A agenda: planeamento individual e gestão

do tempo.

A agenda oferece uma visão geral de todas

as suas tarefas planeadas

para o mês atual, com uma linha por

semana, de segunda a sexta-feira,

e uma opção para visualizar a semana

inteira.

A agenda é, portanto, o local ideal para

ver o cronograma de todas as suas

tarefas.

Cada tarefa tem a cor do seu projeto e

exibe, para além

do seu nome, o nome do projeto e o seu

estado.

Uma dica de ferramenta fornece

informações adicionais sobre a tarefa

para a

qual aponta com o rato, e pode abrir a

tarefa para visualizar todos os detalhes

ou editá-la.

Graças ao menu suspenso no canto superior

direito, pode escolher qual o horário

que pretende exibir: tempo planeado,

tempo alcançado ou ambos.

Aqui pode ver a quantidade de tempo

planeada para cada tarefa a cada dia.

Se, para facilitar a leitura, pretender

ocultar tarefas sem

horário agendado, basta desmarcar a caixa

“Ver tarefas atribuídas”.

Para otimizar as taxas de ocupação, pode

agendar o tempo

diretamente nas tarefas e também

reprogramar com um simples arrastar e

largar.

A agenda inclui também uma funcionalidade

importante para calcular as taxas

de ocupação: a possibilidade de definir o

número de horas que trabalha por dia.

Por outras palavras, a sua

disponibilidade diária para completar as

suas tarefas.

Por exemplo, se trabalhar horas extra às

sextas-feiras, o valor

indicado será utilizado como base para o

cálculo da taxa de

ocupação: terá 100% da sua equipa com

meio dia de trabalho.

Assim sendo, o Beesbusy considera a sua

disponibilidade real para calcular a sua

taxa de ocupação.

Além disso, os valores acima introduzidos

são refletidos por defeito nos

dias do mês correspondente, mas pode

ajustar a sua disponibilidade

detalhadamente para ter em conta uma

situação específica.

A agenda é, portanto, o local ideal para

um membro saber sobre a

sua agenda, mas é também o recurso ideal

para inserir os seus tempos alcançados.

Se estiver a trabalhar numa tarefa não

agendada, encontre-a facilmente na sua

agenda.

E se estiver a trabalhar numa tarefa que

ainda nem sequer foi criada,

pode criá-la diretamente da agenda, desde

que tenha o nível

correto de direitos sobre o projeto em

questão.

Também pode inserir aqui as suas diversas

ausências como períodos de folga.

Abra o painel de sincronização para ver

as diferentes opções disponíveis.

Exporte tarefas da sua agenda Beesbusy

para a sua agenda do Google ou como um

calendário ISV.

E se utilizar o Office 365, pode exportar

as suas tarefas para o

seu calendário do Outlook, mas também

importar as suas

reuniões do Outlook para a sua agenda do

Beesbusy.

Neste caso, as reuniões aparecerão a azul

e gerarão uma taxa de ocupação devido à

sua duração.

Por fim, aceda à sua lista de membros

para visualizar as suas agendas.

Ao abrir o perfil de um membro na secção

da agenda, verá

todas as tarefas e horários agendados.

Se estas tarefas pertencerem a um projeto

ao qual não tem acesso,

o seu nome ficará oculto e não poderá

abri-las.

Isto dá-lhe uma visão abrangente das

tarefas agendadas destes membros para o

período atual, ao mesmo tempo que

respeita a confidencialidade dos projetos

de todos.

Auf der Agenda: individuelle Planung und

Zeitmanagement.

Die Agenda gibt Ihnen einen Überblick

über alle Ihre geplanten Aufgaben

für den aktuellen Monat, mit einer Zeile

pro Woche von Montag bis Freitag

und der Möglichkeit, die gesamte Woche

anzuzeigen.

Die Agenda ist daher der ideale Ort, um

den Zeitplan für alle Ihre Aufgaben zu

sehen.

Jede Aufgabe wird in der Farbe ihres

Projekts angezeigt und zusätzlich

zu ihrem Namen, dem Projektnamen und

ihrem Status angezeigt.

Eine QuickInfo enthält zusätzliche

Informationen über die Aufgabe, auf die

Sie mit

der Maus zeigen, und Sie können die

Aufgabe öffnen, um alle Details

anzuzeigen oder sie zu bearbeiten.

Dank des Dropdown-Menüs oben rechts

können Sie auswählen, zu welcher Zeit

Sie die geplante, die erreichte Zeit oder

beides anzeigen möchten.

Hier können Sie sehen, wie viel Zeit

jeden Tag für die Aufgabe geplant ist.

Wenn Sie zur besseren Lesbarkeit Aufgaben

ohne geplante Zeit ausblenden

möchten, deaktivieren Sie einfach das

Kontrollkästchen "Zugewiesene Aufgaben

anzeigen".

Um die Auslastung zu optimieren, können

Sie die Zeit direkt

auf Aufgaben einplanen und auch mit einem

einfachen Drag& Drop neu planen.

Die Agenda enthält auch eine wichtige

Funktion zur Berechnung der

Belegungsraten:

die Möglichkeit, die Anzahl der Stunden

zu definieren, die Sie jeden Tag

arbeiten.

Mit anderen Worten, Ihre tägliche

Verfügbarkeit, um Ihre Aufgaben zu

erledigen.

Wenn Sie beispielsweise freitags

stundenlang arbeiten, wird der

eingegebene Wert als Grundlage für die

Berechnung des Auslastungsgrads

verwendet: Sie sind mit einem halben

Arbeitstag zu 100% ausgelastet.

Beesbusy berücksichtigt daher Ihre

tatsächliche Verfügbarkeit, um Ihre

Auslastung zu berechnen.

Darüber hinaus werden die oben

eingegebenen Werte standardmäßig an den

Tagen des

entsprechenden Monats angezeigt, aber Sie

können Ihre Verfügbarkeit im

Detail anpassen, um eine bestimmte

Situation zu berücksichtigen.

Die Tagesordnung ist daher der ideale Ort

für ein Mitglied, um sich über

seinen Zeitplan zu informieren, aber auch

der ideale Ort, um die erreichten Zeiten

einzutragen.

Wenn Sie an einer ungeplanten Aufgabe

gearbeitet haben, finden Sie sie ganz

einfach in Ihrer Agenda.

Und wenn Sie an einer Aufgabe gearbeitet

haben, die noch nicht einmal erstellt

wurde, können Sie sie direkt aus der

Agenda erstellen, vorausgesetzt,

Sie haben die richtigen Rechte für das

betreffende Projekt.

Hier können Sie auch Ihre verschiedenen

Abwesenheiten als Abwesenheitsperioden

eintragen.

Öffnen Sie das Synchronisierungsfenster,

um die verschiedenen verfügbaren Optionen

anzuzeigen.

Exportieren Sie Aufgaben aus Ihrer

Beesbusy-Agenda in Ihre Google-Agenda

oder als ISV-Kalender.

Und wenn Sie Office 365 verwenden, können

Sie Ihre Aufgaben in Ihren

Outlook-Kalender exportieren, aber auch

umgekehrt Ihre

Outlook-Besprechungen in Ihre

Beesbusy-Agenda importieren.

In diesem Fall erscheinen Meetings blau

und generieren aufgrund ihrer Dauer eine

Auslastung.

Gehen Sie schließlich zu Ihrer

Mitgliederliste, um deren Agenden

anzuzeigen.

Wenn Sie das Profil eines Mitglieds im

Agenda-Bereich öffnen,

sehen Sie alle geplanten Aufgaben und

Zeiten.

Wenn diese Aufgaben zu einem Projekt

gehören, auf das Sie keinen Zugriff

haben,

wird ihr Name ausgeblendet und Sie können

sie nicht öffnen.

Auf diese Weise erhalten Sie einen

umfassenden Überblick über die geplanten

Aufgaben dieses Mitglieds

für den aktuellen Zeitraum und

respektieren gleichzeitig die

Vertraulichkeit der Projekte aller.

議題:個人の計画と時間管理。

議題には、今月予定されているすべてのタスクの

概要が、月曜日から金曜日まで1 行ずつ表示され、

週全体を表示するオプションもあります。

したがって、議題はすべてのタスクのスケジュールを確認するのに最適な場所です。

各タスクはプロジェクトの色で表示され、タスクの名前に

加えて、プロジェクト名とステータスも表示されます。

ツールヒントには、マウスでポイントしたタスクに関する

追加情報が表示され、タスクを開いて詳細を表示したり編集したりできます。

右上のドロップダウン メニューを使用すると、予定時間、

達成時間、またはその両方を表示する時間を選択できます。

ここでは、毎日のタスクに予定されている時間を確認できます。

読みやすくするために、スケジュールされた時間のないタスクを非表示に

したい場合は、「割り当てられたタスクを表示する」ボックスのチェックを外します。

占有率を最適化するために、タスクに直接時間をスケジュールしたり、

簡単なドラッグ アンド ドロップでスケジュールを変更したりすることもできます。

アジェンダには、稼働率を計算するための主要な機能、

つまり毎日の労働時間数を定義する機能も含まれています。

言い換えれば、タスクを完了するための毎日の空き時間です。

たとえば、金曜日に何時間も働いた場合、入力した

値は占有率を計算する基準として使用され、半日勤務で

したがって、Beesbusy では実際の空き状況を考慮して稼働率を計算します。

また、上記に入力した値は、対応する月の日付に

デフォルトで反映されますが、特定の状況を考慮して

空き状況を詳細に調整することもできます。

したがって、アジェンダはメンバーがスケジュールを確認するのに

最適な場所であるだけでなく、達成時間を入力するための最適な機能でもあります。

予定外のタスクに取り組んでいる場合は、予定表から簡単に見つけることができます。

また、まだ作成されていないタスクに取り組んでいる場合は、該当する

プロジェクトに対する適切なレベルの権限を持っている限り、

アジェンダから直接タスクを作成できます。

さまざまな欠勤を休暇期間としてここに入力することもできます。

同期パネルを開いて、利用可能なさまざまなオプションを確認します。

Beesbusy アジェンダから Google アジェンダに、または

ISV カレンダーとしてタスクをエクスポートします。

また、Office 365 を使用している場合は、タスクを

Outlook カレンダーに

エクスポートできるだけでなく、逆に Outlook 会議を Beesbusy の

予定表にインポートすることもできます。

この場合、会議は青色で表示され、会議の期間に応じて占有率が生成されます。

最後に、メンバーリストに移動して議題を確認します。

議題セクションでメンバーのプロフィールを開くと、そのメンバーが

予定しているすべてのタスクと時間が表示されます。

これらのタスクがアクセス権のないプロジェクトに属している場合、

その名前は非表示になり、開くことができません。

これにより、各メンバーのプロジェクトの機密性を保ちながら、現在の

期間に予定されているタスクを包括的に把握できるようになります。