Módulo 1 Aula 4 Atividades desempenhadas pelo departamento fiscal
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fala pessoal e a gente já tá terminando esse primeiro módulo que é a importância

e as atividades desempenhadas pelo departamento Fiscal E nesse momento eu quero levantar um alerta pra você

que vai trabalhar nessa área em relação aos regimes tributários Então você que tá começando agora no Departamento

Fiscal e a empresa que você trabalha ela é optante pelo regime do Simples Nacional Quais

são os alertas que eu faço Eu faço Eu falo sobre a retenção de imposto

de renda quando tomar serviços nas nas situações divididas por lei para retenção e também o

I C M S s T tanto na compra quanto na venda Entender quanto se aplica esses dois pontos

Se você for do Simples Nacional vai te trazer um diferencial muito grande porque a maioria das pessoas que trabalham

nas empresas do Simples Nacional muitas das vezes não entendem esses dois pontos Então você vai sair

daqui dominando essas duas matérias e você já vai estar bem lá na frente em

relação a essa questão Já pra empresa do regime lucro real presumido Os pontos de alerta que eu

fa falo pra vocês aqui em relação aos tributos é em relação às retenções federais quando tomar serviços

O I S S quando vai ser substituto tributário Quando a lei te determinar que a sua empresa na

condição de contratar vai ter que recolher o i S S do seu prestador E E I C M S

S T na compra e na venda quando se aplicar também E o de FAL que é aquele diferencial

de alerta na venda pra não contribuinte de outra unidade da Federação Esses pontos de alerta eu vou

falar pra vocês vocês dominando Vocês já estão bem à frente aí E com certeza o mercado tá

procurando pessoas capacitadas nessa área do departamento fiscal principalmente por conta também das mudanças que vem ocorrendo

e até da própria reforma tributária que ao longo dos anos ela vai começar a ser implantada Quando você

entender os fundamentos dessas questões dentro da empresa você com certeza vai ter uma visão muito mais alargada muito mais

certeira Pra auxiliar a empresa a não incorrer em erros erros fiscais erros tributários Então se eu pudesse resumir aqui

os pontos de alerta pra cada regime do que eu tenho visto aí eh dentro

do negócio Seria a retenção do Imposto de renda aí pra quem é do simples do

I R Imposto de Renda na fonte do I C M S S T e No lucro real a

atenção é um pouco maior Temos aí mais pontos de atenção mas esses são os pontos

de atenção que dependendo da atividade que você for trabalhar você precisa dominar também Okay Outro ponto também que

em muitas empresas é responsabilidade do departamento fiscal é a categorização das operações em muitas situações Quando a

gente vai fazer o lançamento da nota a gente já tem que classificar Se aquela nota

é uma venda é uma compra é uma remessa é um serviço é uma bonificação Et cetera

a gente tem que categorizar essas operações em alguns sistemas Isso já vem parametrizado A gente vai ver isso na

prática em outros não Você tem que a cada operação informar Então é preciso que a empresa quando a

gente fala do carimbo deixe isso claro né A logística Porque na hora que você for categorizar essa compra essa

entrada você precisa ter certeza do que que ela se trata porque dependendo da condição que você lançar

ela pode movimentar estoque ou não Gerar financeiro ou não Então é muito importante entender a

importância de categorizar corretamente as operações e quem faz esse lançamento Esse lançamento é dentro do lançamento fiscal então a

a parte fiscal ela não é só lançar notas além do lançamento das notas dentro do

lançamento existe também a categorização e o centro de custos pras notas lançadas Então existem empresas também que

usam o centro de custo como uma ferramenta de gestão e controle pra facilitar as análises

ali de gastos né E despesas e a maioria das empresas que tem essa estrutura interna Elas

fazem a parametrização das do centro de custo com as operações e é importante que

o departamento fiscal consiga auxiliar também nessa parametrização A gente vai ver isso também na prática de como fazer o

lançamento de uma nota onde tem a informação do centro de custo e como que

isso é gerado Porque essa análise do centro de custo vai ser feita pelos gestores Mas

quem alimenta essa informação são as pessoas que operacionalizam ali o sistema que lançam essas notas Então é muito importante

que vocês entendam como fazer um lançamento correto quando na lançamento de nota fiscal de entrada você tem que

informar ali o centro de custos eu vou te mostrar um print aqui de uma tela de um sistema

que informa ali o centro de custo né Que a gente chama de contas de despesas E

é como se fosse um plano de contas interno da empresa E ali ele vai detalhar uma

sequência através de um código numérico as despesas administrativas como do negócio Então nesse caso é muito importante você

entender se a atividade que você atua hoje na empresa que você trabalha a empresa utiliza esse centro

de custo porque se ela utilizar você também vai ter que tá apto pra fazer

essa classificação dessas despesas Como eu disse sistemas que conseguem parametrizado de modo que ao comprar de determinado

fornecedor o mesmo produto ele já lance num centro de custo específico mas tem sistemas que não

fazem isso automaticamente Você precisa interpretar aquela despesa e lançar corretamente no centro de custo correto É possível observar

que o centro de custo detalha e deixa mais visível pra onde está indo o recurso da empresa Por

isso que é importante ter se a empresa que você trabalha tem um R P que possui centro de

custos mas não utiliza Tá em uma sugestão de implementação A partir do momento que

você fizer o treinamento com a gente até o fim você vai estar apto pra auxiliar nessas parametrização do que

depender da parte fiscal porque na maioria dos dentro de uma empresa as compras dos serviços tomadas são lançadas pelo

departamento fiscal Então ele já tem ali o entendimento do destina da destinação desses recursos né O que

que foi feito Então Você tem que fazer a leitura da nota Você tomou o serviço

de um prestador e lá na nota tá escrito o serviço que foi tomado Se aquele serviço tá

correto e pra onde que vai aquela classificação Então o departamento fiscal pode sim ajudar nessas rotinas E em muitos

casos é possível vincular uma entrada de documento fiscal a uma categoria e também ao centro de custo

A gente vai ter que avaliar sempre o cenário do seu sistema e tem outras

situações que não consegue fazer Vai depender de sistema pra sistema aí você vai ser Aí vai ter que olhar

dentro da empresa onde que você atua Se realmente tem como E aí a gente pode dizer que

é muita coisa né Pro Departamento fiscal cuidar por isso que eu sempre falo É bom entender que esse

profissional precisa de um ambiente tranquilo e tempo pra concluir essas tarefas corretamente Então se

você hoje atua nesse departamento e você não está num ambiente que te facilite essa interpretação esses lançamentos peça

um apoio ao seu gerente ou ao seu ao dono da empresa Pra que você tenha

um ambiente que você consiga trabalhar mais tranquilo Lembrando que você está cuidando da parte fiscal

da empresa qualquer erro que você gerar vai repercutir em todos os outros problemas em outras áreas da empresa Então

se você cadastra um produto errado por falta de atenção pelo barulho pela correria pelo

trânsito ali entre a sua mesa por exemplo isso vai ocasionar um erro em todas as vendas

dali pra frente daquele produto Então ah a gente sempre orienta que quem for trabalhar nessa área tem que

ter uma área mais tranquila pra que ela possa ter atenção necessária pra fazer esses lançamentos Nós terminamos aqui

o nosso primeiro modo Na próxima aula a gente vai ver os conceitos gerais e também cadastro

de produtos Então anote todas as suas que os seus questionamentos as suas dúvidas e

a gente vai tá falando nos próximos vídeos e tirando todas essas dúvidas que você

provavelmente possa ter aí anotado okay partir pra próxima aula