04_Special fields
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    Special fields.

    Special fields are a feature

    that allows you

    to customize some elements of Beesbusy:

    projects, tasks,

    timelogs, members.

    When creating a special field,

    choose what works best for you:

    single choice

    or multiple choice drop down menus,

    text or date fields, checkboxes, etc.

    The special fields are a unique repository

    whose scope of application

    is your subscription,

    which is why they are created

    by the member who manages it.

    Once the special fields are created,

    they are available to you

    on the selected items.

    Special fields on members are managed

    directly on your Profile information.

    While the special fields

    applying to projects, tasks and timelogs

    are managed in the project

    settings in the Special Fields section.

    If you have administrator

    rights on a project,

    you can manage the special fields

    to be used

    by selecting from the repository

    created by the administrator.

    The project's special fields are

    then to be used directly here.

    And if you want to see the special fields

    on task or on timelogs,

    open a task in your project.

    The benefit of special fields

    is not only informative.

    This is a structuring feature

    because you can

    then filter on special fields,

    thus viewing only certain types of tasks

    across multiple projects.

    Or even track the planning

    of a project group

    with a specific field

    and associated value.

    Furthermore,

    special fields are included in

    Excel exports and can be used via API,

    allowing you to accurately

    track your time, data,

    among other things.

    Other features such as the search tool

    also rely on special fields

    to make it easier

    to identify certain elements.

    Finally,

    don't forget that

    the project duplication feature

    allows you to take your already

    configured special fields,

    which will greatly facilitate

    their implementation.

    As you can see in the

    settings of this project

    resulting from the duplication,

    the special fields

    of the original project

    have been taken over as requested

    during the duplication.



    CAPTION TRANSLATED TO SPANISH LANGUAGE


    Campos especiales.

    Los campos especiales son una función que

    le permite personalizar algunos

    elementos de Beesbusy: proyectos, tareas,

    registros de tiempo, miembros.

    Al crear un campo especial, elija lo que

    funcione mejor para usted:

    menús desplegables de opción única o

    opción múltiple,

    campos de texto o fecha, casillas de

    verificación, etc.

    Los campos especiales son un repositorio

    único cuyo ámbito de aplicación

    es su suscripción, por lo que son creados

    por el miembro que lo administra.

    Una vez creados los campos especiales,

    están disponibles para usted en los

    elementos seleccionados.

    Los campos especiales de los miembros se

    administran directamente en la

    información de su perfil.

    Mientras que los campos especiales que se

    aplican a los proyectos, las tareas y los

    registros

    de tiempo se administran en la

    configuración del proyecto en la sección

    Campos especiales.

    Si tiene derechos de administrador en un

    proyecto, puede administrar los campos

    especiales que se utilizarán

    seleccionando en el repositorio creado

    por el administrador.

    Los campos especiales del proyecto se

    utilizarán directamente aquí.

    Y si desea ver los campos especiales en

    la tarea o en los

    registros de tiempo, abra una tarea en su

    proyecto.

    El beneficio de los campos especiales no

    es solo informativo.

    Esta es una función de estructuración

    porque luego puede filtrar por

    campos especiales, por lo que solo puede

    ver ciertos tipos de tareas en varios

    proyectos.

    O incluso realizar un seguimiento de la

    planificación de un grupo de proyectos

    con un campo específico y un valor

    asociado.

    Además, se incluyen campos especiales en

    las exportaciones de Excel y se pueden

    usar a través de API, lo que le permite

    realizar un seguimiento preciso de su

    tiempo, datos, entre otras cosas.

    Otras funciones, como la herramienta de

    búsqueda, también se basan en campos

    especiales para facilitar la

    identificación de ciertos elementos.

    Finalmente, no olvide que la función de

    duplicación de proyectos le permite

    tomar sus campos especiales ya

    configurados, lo que facilitará

    enormemente su implementación.

    Como puede ver en la configuración de

    este proyecto resultante de la

    duplicación,

    los campos especiales del proyecto

    original se han tomado según lo

    solicitado durante la duplicación.



    CAPTION TRANSLATED TO FRENCH LANGUAGE


    Champs spéciaux.

    Les champs spéciaux sont une

    fonctionnalité qui vous permet de

    personnaliser

    certains éléments de Beesbusy: projets,

    tâches, journaux de temps, membres.

    Lorsque vous créez un champ spécial,

    choisissez ce qui vous convient

    le mieux: menus déroulants à choix

    unique ou à choix

    multiples, champs de texte ou de date,

    cases à cocher, etc.

    Les champs spéciaux sont un référentiel

    unique dont le champ d’application

    est votre abonnement, c’est pourquoi ils

    sont créés par le membre qui le gère.

    Une fois les champs spéciaux créés, ils

    sont disponibles pour vous sur les

    éléments sélectionnés.

    Les champs spéciaux sur les membres sont

    gérés directement sur les informations de

    votre profil.

    Alors que les champs spéciaux

    s’appliquant aux projets, les tâches et

    les journaux

    de temps sont gérés dans les paramètres

    du projet dans la section Champs

    spéciaux.

    Si vous disposez des droits

    d’administrateur sur un projet, vous

    pouvez gérer les champs

    spéciaux à utiliser en les sélectionnant

    dans le référentiel créé par

    l’administrateur.

    Les champs spéciaux du projet doivent

    ensuite être utilisés directement ici.

    Et si vous souhaitez voir les champs

    spéciaux sur la tâche ou sur

    les chronogrammes, ouvrez une tâche dans

    votre projet.

    L’avantage des champs spéciaux n’est pas

    seulement informatif.

    Il s’agit d’une fonctionnalité

    structurante car vous pouvez ensuite

    filtrer

    sur des champs spéciaux, ne visualisant

    ainsi que certains types de tâches sur

    plusieurs projets.

    Ou même suivre la planification d’un

    groupe de projet avec un champ spécifique

    et une valeur associée.

    De plus, des champs spéciaux sont inclus

    dans les exportations Excel et peuvent

    être utilisés via l’API, ce qui vous

    permet de suivre avec précision votre

    temps, vos données, entre autres.

    D’autres fonctionnalités comme l’outil de

    recherche s’appuient également sur des

    champs spéciaux pour faciliter

    l’identification de certains éléments.

    Enfin, n’oubliez pas que la

    fonctionnalité de duplication de projet

    vous permet

    de reprendre vos champs spéciaux déjà

    configurés, ce qui facilitera grandement

    leur mise en place.

    Comme vous pouvez le voir dans les

    paramètres de ce projet résultant de la

    duplication, les champs spéciaux du

    projet d’origine ont été repris comme

    demandé lors de la duplication.



    CAPTION TRANSLATED TO ITALIAN LANGUAGE


    Campi speciali.

    I campi speciali sono una funzionalità

    che permette di personalizzare

    alcuni elementi di Beesbusy: progetti,

    attività, timelog, membri.

    Quando crei un campo speciale, scegli

    quello che funziona meglio

    per te: menu a discesa a scelta singola o

    multipla,

    campi di testo o data, caselle di

    controllo, ecc.

    I campi speciali sono un repository unico

    il cui ambito di applicazione

    è il tuo abbonamento, motivo per cui

    vengono creati dal membro che lo

    gestisce.

    Una volta creati, i campi speciali sono

    disponibili per gli articoli selezionati.

    I campi speciali sui membri sono gestiti

    direttamente sulle informazioni del tuo

    profilo.

    Mentre i campi speciali che si applicano

    ai progetti, alle attività e ai registri

    temporali sono gestiti nelle impostazioni

    del progetto nella sezione Campi

    speciali.

    Se si dispone dei diritti di

    amministratore su un progetto, è

    possibile gestire i campi

    speciali da utilizzare selezionandoli dal

    repository creato dall'amministratore.

    I campi speciali del progetto devono

    quindi essere utilizzati direttamente

    qui.

    E se vuoi vedere i campi speciali

    sull'attività o sui

    registri tempo, apri un'attività nel tuo

    progetto.

    Il vantaggio dei campi speciali non è

    solo informativo.

    Si tratta di una funzione di

    strutturazione perché è possibile

    filtrare

    in base a campi speciali, visualizzando

    così solo alcuni tipi di attività in più

    progetti.

    O anche tenere traccia della

    pianificazione di un gruppo di progetti

    con un campo specifico e un valore

    associato.

    Inoltre, nelle esportazioni Excel sono

    inclusi campi speciali che possono essere

    utilizzati tramite API, consentendo di

    tenere traccia con precisione del tempo,

    dei dati, tra le altre cose.

    Anche altre funzionalità, come lo

    strumento di ricerca, si basano su campi

    speciali per facilitare l'identificazione

    di determinati elementi.

    Infine, non dimenticare che la funzione

    di duplicazione del progetto ti consente

    di

    prendere i tuoi campi speciali già

    configurati, il che faciliterà

    notevolmente la loro implementazione.

    Come puoi vedere nelle impostazioni di

    questo progetto risultante dalla

    duplicazione, i campi speciali del

    progetto originale sono stati ripresi

    come richiesto durante la duplicazione.



    CAPTION TRANSLATED TO PORTUGUESE LANGUAGE


    Campos especiais.

    Os campos especiais são uma

    funcionalidade que permite personalizar

    alguns elementos do Beesbusy: projetos,

    tarefas, registos de tempo, membros.

    Ao criar um campo especial, escolha o que

    funciona melhor para si:

    menus suspensos de escolha única ou de

    escolha múltipla,

    campos de texto ou de data, caixas de

    seleção, etc.

    Os campos especiais são um repositório

    exclusivo cujo âmbito de

    aplicação é a sua assinatura, e é por

    isso que são criados pelo membro que o

    gere.

    Assim que os campos especiais forem

    criados, estes ficarão disponíveis para

    si nos itens selecionados.

    Os campos especiais sobre membros são

    geridos diretamente nas informações do

    seu perfil.

    Enquanto os campos especiais aplicáveis

    aos projetos, as tarefas e os registos

    de tempo são geridos nas definições do

    projeto, na secção Campos Especiais.

    Se tiver direitos de administrador num

    projeto, pode gerir os campos

    especiais a utilizar selecionando no

    repositório criado pelo administrador.

    Os campos especiais do projeto devem ser

    utilizados diretamente aqui.

    E se quiser ver os campos especiais na

    tarefa ou nos

    registos de tempo, abra uma tarefa no seu

    projeto.

    O benefício dos campos especiais não é

    apenas informativo.

    Esta é uma funcionalidade de estruturação

    porque pode filtrar por campos

    especiais, visualizando assim apenas

    determinados tipos de tarefas em vários

    projetos.

    Ou ainda acompanhar o planeamento de um

    grupo de projetos com um campo específico

    e valor associado.

    Além disso, os campos especiais estão

    incluídos nas exportações do Excel e

    podem

    ser utilizados via API, permitindo-lhe

    acompanhar com precisão o seu tempo,

    dados, entre outras coisas.

    Outras funcionalidades, como a ferramenta

    de pesquisa, também possuem campos

    especiais para facilitar a identificação

    de determinados elementos.

    Por fim, não se esqueça que a

    funcionalidade de duplicação de projetos

    permite

    utilizar campos especiais já

    configurados, o que facilitará bastante a

    sua implementação.

    Como pode ver nas configurações deste

    projeto resultantes da duplicação,

    os campos especiais do projeto original

    foram assumidos conforme solicitado

    durante a duplicação.



    CAPTION TRANSLATED TO GERMAN LANGUAGE


    Spezialgebiete.

    Spezielle Felder sind eine Funktion, mit

    der Sie einige Elemente von

    Beesbusy anpassen können: Projekte,

    Aufgaben, Zeitprotokolle, Mitglieder.

    Wenn Sie ein spezielles Feld erstellen,

    wählen Sie aus, was für Sie am besten

    funktioniert: Dropdown-Menüs mit

    einfacher oder mehrfacher

    Auswahl, Text- oder Datumsfelder,

    Kontrollkästchen usw.

    Bei den Spezialfeldern handelt es sich um

    ein eindeutiges Repository, dessen

    Anwendungsbereich Ihr Abonnement ist,

    weshalb sie von dem Mitglied erstellt

    werden, das es verwaltet.

    Sobald die speziellen Felder erstellt

    wurden, stehen sie Ihnen für die

    ausgewählten Elemente zur Verfügung.

    Spezielle Felder für Mitglieder werden

    direkt in Ihren Profilinformationen

    verwaltet.

    Während die Spezialfelder, die für

    Projekte, Aufgaben und Zeitprotokolle

    gelten, in den Projekteinstellungen im

    Abschnitt Spezialfelder verwaltet werden.

    Wenn Sie über Administratorrechte für ein

    Projekt verfügen, können Sie die zu

    verwendenden

    Spezialfelder verwalten, indem Sie aus

    dem vom Administrator erstellten

    Repository auswählen.

    Hier sollen dann direkt die Spezialfelder

    des Projekts verwendet werden.

    Und wenn Sie die speziellen Felder in der

    Aufgabe oder in den Zeitprotokollen

    sehen möchten, öffnen Sie eine Aufgabe in

    Ihrem Projekt.

    Der Nutzen von Spezialfeldern ist nicht

    nur informativ.

    Dies ist eine Strukturierungsfunktion, da

    Sie dann nach speziellen Feldern

    filtern können, sodass nur bestimmte

    Arten von Aufgaben in mehreren Projekten

    angezeigt werden.

    Oder verfolgen Sie sogar die Planung

    einer Projektgruppe mit einem bestimmten

    Feld und dem zugehörigen Wert.

    Darüber hinaus sind spezielle Felder in

    Excel-Exporten enthalten und können

    über die API verwendet werden, sodass Sie

    unter anderem Ihre Zeit und Daten genau

    verfolgen können.

    Auch andere Funktionen wie das

    Suchwerkzeug setzen auf spezielle Felder,

    um die Identifizierung bestimmter

    Elemente zu erleichtern.

    Vergessen Sie nicht, dass Sie mit der

    Funktion zum Duplizieren von Projekten

    Ihre

    bereits konfigurierten Spezialfelder

    verwenden können, was deren

    Implementierung erheblich erleichtert.

    Wie Sie in den Einstellungen dieses

    Projekts, das sich aus der Duplizierung

    ergibt, sehen

    können, wurden die speziellen Felder des

    ursprünglichen Projekts wie gewünscht bei

    der Duplizierung übernommen.



    CAPTION TRANSLATED TO JAPANESE LANGUAGE


    特別なフィールド。

    特別フィールドは、Beesbusy の一部の

    要素 (プロジェクト、タスク、タイムログ、メンバー) をカスタマイズできる機能です。

    特別なフィールドを作成するときは、単一選択または複数選択の

    ドロップダウン メニュー、テキストまたは日付フィールド、

    チェックボックスなど、最適なものを選択します。

    特殊フィールドは、サブスクリプションに適用範囲が限定される

    固有のリポジトリであるため、それを管理するメンバーによって作成されます。

    特別なフィールドが作成されると、選択したアイテムで使用できるようになります。

    メンバーの特別なフィールドは、プロフィール情報で直接管理されます。

    プロジェクト、タスク、タイムログに適用される特殊フィールドは、

    特殊フィールド セクションのプロジェクト設定で管理されます。

    プロジェクトの管理者権限を持っている場合は、管理者が作成した

    リポジトリから選択して、使用する特別なフィールドを管理できます。

    プロジェクトの特別なフィールドはここで直接使用されます。

    タスクまたはタイムログの特別なフィールドを表示する

    場合は、プロジェクトでタスクを開きます。

    特殊フィールドの利点は情報提供だけではありません。

    これは構造化機能であり、特別なフィールドでフィルタリングして、

    複数のプロジェクトにわたって特定の種類のタスクのみを表示できます。

    または、特定のフィールドと関連付けられた値を使用してプロジェクト グループの計画を

    追跡することもできます。

    さらに、Excel エクスポートには特別なフィールドが

    含まれており、API 経由で使用できるため、時間やデータなどを正確に追跡できます。

    検索ツールなどの他の機能も、特定の要素を識別しやすく

    するために特別なフィールドに依存しています。

    最後に、プロジェクト複製機能を使用すると、すでに構成されている

    特殊フィールドを取得できるため、実装が大幅に容易になることを忘れないでください。

    複製後のこのプロジェクトの設定を見るとわかるように、元の

    プロジェクトの特殊なフィールドは複製中に要求されたとおりに引き継がれています。