03_Other task features
00:01:35
15_The Who view
00:02:52
08_Dashboard
00:03:08
04_Special fields
Comments 0
Sign In To Comment
Comments
    Show Transcripts
    Transcripts
    +
    CAPTION


    Other task features:

    buzz, actions, labels,

    special fields,

    task history.

    At the top right,

    the buzz feature allows you

    to send notifications

    to members

    collaborating with you on the task.

    Choose the recipient list

    and, if you wish, add a personal note.

    The buzz received by recipients

    is contextualized,

    meaning it includes a button

    containing the tasks

    HTML link to easily redirect you to it.

    Actions,

    on the other hand,

    allow you to specify

    things to be completed

    in to do list mode.

    If an action is assigned to a member,

    it also appears directly below

    the member in charge.

    Click the button on the right to indicate

    that the action has been completed.

    You also have labels at your disposal

    which you can use to tag tasks

    with the concepts you want.

    For example,

    you can use labels to indicate

    that one task needs

    to be discussed in a meeting

    and another needs to be validated

    jointly with another department,

    and so on.

    This allows you to track your tasks

    across the entire project

    in a highly visual way.

    Special fields are custom fields

    that allow you to qualify

    tasks, projects, members,

    and time entries with your own terms.

    These can be text fields,

    checkboxes, drop down menus, etc..

    This is a unique repository managed

    by the Subscription Administrator.

    And for each project

    you choose

    which special fields will be used.

    Finally, the history

    feature allows you to see

    all the changes made to the task,

    with the members

    who made the changes

    as well as the date

    and time of these changes.

    Having several members

    working on your tasks

    at the same time

    can make it difficult

    to understand changes.

    The history feature will help

    you to keep things clear.



    CAPTION TRANSLATED TO SPANISH LANGUAGE


    Otras características de la tarea:

    zumbido, acciones,

    etiquetas, campos especiales, historial

    de tareas.

    En la parte superior derecha, la función

    de zumbido le permite enviar

    notificaciones a los miembros que

    colaboran con usted en la tarea.

    Elige la lista de destinatarios y, si lo

    deseas, añade una nota personal.

    El zumbido que reciben los destinatarios

    está contextualizado, lo que significa

    que incluye un botón que contiene el

    enlace HTML de las tareas para

    redirigirlo fácilmente.

    Las acciones, por otro lado, le permiten

    especificar las cosas que se completarán

    en el modo de lista de tareas.

    Si se asigna una acción a un miembro,

    también aparece directamente debajo del

    miembro a cargo.

    Haga clic en el botón de la derecha para

    indicar que la acción se ha completado.

    También tienes etiquetas a tu disposición

    que puedes usar para etiquetar tareas con

    los conceptos que desees.

    Por ejemplo, puede usar etiquetas para

    indicar que una tarea debe

    discutirse en una reunión y otra debe

    validarse conjuntamente con otro

    departamento, y así sucesivamente.

    Esto le permite realizar un seguimiento

    de sus tareas en todo el proyecto de una

    manera muy visual.

    Los campos especiales son campos

    personalizados que le permiten calificar

    tareas, proyectos, miembros y entradas de

    tiempo con sus propios términos.

    Estos pueden ser campos de texto,

    casillas de verificación, menús

    desplegables, etc.

    Este es un repositorio único administrado

    por el administrador de la suscripción.

    Y para cada proyecto eliges qué campos

    especiales se utilizarán.

    Finalmente, la función de historial le

    permite ver todos los cambios realizados

    en

    la tarea, con los miembros que realizaron

    los cambios, así como la fecha y hora de

    estos cambios.

    Tener varios miembros trabajando en sus

    tareas al mismo tiempo puede dificultar

    la comprensión de los cambios.

    La función de historial te ayudará a

    mantener las cosas claras.



    CAPTION TRANSLATED TO FRENCH LANGUAGE


    Autres fonctionnalités de la tâche:

    buzz, actions,

    étiquettes, champs spéciaux, historique

    des tâches.

    En haut à droite, la fonction buzz vous

    permet d’envoyer des

    notifications aux membres qui collaborent

    avec vous sur la tâche.

    Choisissez la liste des destinataires et,

    si vous le souhaitez, ajoutez une note

    personnelle.

    Le buzz reçu par les destinataires est

    contextualisé, c’est-à-dire qu’il

    comprend

    un bouton contenant le lien HTML des

    tâches pour vous rediriger facilement

    vers celui-ci.

    Les actions, quant à elles, vous

    permettent de spécifier des choses à

    compléter en mode liste de tâches.

    Si une action est attribuée à un membre,

    elle apparaît également directement sous

    le membre responsable.

    Cliquez sur le bouton à droite pour

    indiquer que l’action est terminée.

    Vous avez également à votre disposition

    des étiquettes que vous pouvez utiliser

    pour étiqueter les tâches avec les

    concepts que vous souhaitez.

    Par exemple, vous pouvez utiliser des

    étiquettes pour indiquer qu’une tâche

    doit

    être discutée lors d’une réunion et

    qu’une autre doit être validée

    conjointement avec un autre service, et

    ainsi de suite.

    Cela vous permet de suivre vos tâches

    tout au long du projet de manière très

    visuelle.

    Les champs spéciaux sont des champs

    personnalisés qui vous permettent de

    qualifier des

    tâches, des projets, des membres et des

    entrées de temps avec vos propres termes.

    Il peut s’agir de champs de texte, de

    cases à cocher, de menus déroulants, etc.

    Il s’agit d’un référentiel unique géré

    par l’administrateur de l’abonnement.

    Et pour chaque projet, vous choisissez

    les champs spéciaux qui seront utilisés.

    Enfin, la fonctionnalité d’historique

    vous permet de voir toutes les

    modifications apportées à

    la tâche, avec les membres qui ont

    effectué les modifications ainsi que la

    date et l’heure de ces modifications.

    Le fait d’avoir plusieurs membres

    travaillant sur vos tâches en même temps

    peut rendre difficile la compréhension

    des changements.

    La fonction d’historique vous aidera à

    garder les choses claires.



    CAPTION TRANSLATED TO ITALIAN LANGUAGE


    Altre funzionalità delle attività: buzz,

    azioni,

    etichette, campi speciali, cronologia

    delle attività.

    In alto a destra, la funzione buzz ti

    consente di inviare

    notifiche ai membri che collaborano con

    te all'attività.

    Scegli l'elenco dei destinatari e, se lo

    desideri, aggiungi una nota personale.

    Il buzz ricevuto dai destinatari è

    contestualizzato, il che significa che

    include

    un pulsante contenente il link HTML delle

    attività per reindirizzarti facilmente ad

    esso.

    Le azioni, d'altra parte, consentono di

    specificare le cose da completare in

    modalità elenco di cose da fare.

    Se un'azione viene assegnata a un membro,

    viene visualizzata anche direttamente

    sotto il membro responsabile.

    Fare clic sul pulsante a destra per

    indicare che l'azione è stata completata.

    Hai anche etichette a tua disposizione

    che puoi utilizzare per etichettare le

    attività con i concetti che desideri.

    Ad esempio, è possibile utilizzare le

    etichette per indicare che un'attività

    deve

    essere discussa in una riunione e

    un'altra deve essere convalidata

    congiuntamente con un altro reparto e

    così via.

    Ciò ti consente di tenere traccia delle

    tue attività nell'intero progetto in modo

    altamente visivo.

    I campi speciali sono campi

    personalizzati che consentono di

    qualificare

    attività, progetti, membri e voci di ore

    con i propri termini.

    Questi possono essere campi di testo,

    caselle di controllo, menu a discesa,

    ecc.

    Si tratta di un repository univoco

    gestito dall'amministratore della

    sottoscrizione.

    E per ogni progetto scegli quali campi

    speciali verranno utilizzati.

    Infine, la funzione cronologia ti

    consente di vedere tutte le modifiche

    apportate

    all'attività, con i membri che hanno

    apportato le modifiche, nonché la data e

    l'ora di queste modifiche.

    Avere più membri che lavorano

    contemporaneamente alle tue attività può

    rendere difficile comprendere le

    modifiche.

    La funzione cronologia ti aiuterà a

    mantenere le cose chiare.



    CAPTION TRANSLATED TO PORTUGUESE LANGUAGE


    Outras características das tarefas: buzz,

    ações,

    etiquetas, campos especiais, histórico de

    tarefas.

    No canto superior direito, a

    funcionalidade de buzz permite enviar

    notificações aos membros que estão a

    colaborar consigo na tarefa.

    Selecione a lista de destinatários e, se

    desejar, adicione uma nota pessoal.

    O buzz recebido pelos destinatários é

    contextualizado, o que significa que

    inclui um botão contendo o link HTML das

    tarefas para o redirecionar facilmente

    para as mesmas.

    As ações, por outro lado, permitem

    especificar coisas a serem concluídas no

    modo de lista de tarefas.

    Se uma ação for atribuída a um membro,

    também aparecerá diretamente abaixo do

    membro responsável.

    Clique no botão à direita para indicar

    que a ação foi concluída.

    Tem também à disposição rótulos que podem

    ser utilizados para marcar tarefas com os

    conceitos desejados.

    Por exemplo, pode utilizar etiquetas para

    indicar que uma tarefa precisa de ser

    discutida numa reunião e outra precisa de

    ser validada em conjunto com outro

    departamento, e assim por diante.

    Isto permite-lhe acompanhar as suas

    tarefas em todo o projeto de uma forma

    altamente visual.

    Os campos especiais são campos

    personalizados que lhe permitem

    qualificar

    tarefas, projetos, membros e entradas de

    tempo com os seus próprios termos.

    Podem ser campos de texto, caixas de

    seleção, menus suspensos, etc.

    Este é um repositório único gerido pelo

    Administrador de Subscrições.

    E para cada projeto escolhe quais os

    campos especiais que serão utilizados.

    Por fim, a funcionalidade de histórico

    permite ver todas as alterações feitas

    à tarefa, com os membros que fizeram as

    alterações, bem como a data e hora dessas

    alterações.

    Ter vários membros a trabalhar nas suas

    tarefas ao mesmo tempo pode dificultar a

    compreensão das mudanças.

    O recurso de histórico irá ajudá-lo a

    manter as coisas claras.



    CAPTION TRANSLATED TO GERMAN LANGUAGE


    Weitere Aufgabenfunktionen: Buzz,

    Aktionen,

    Labels, spezielle Felder,

    Aufgabenverlauf.

    Oben rechts können Sie mit der

    Buzz-Funktion Benachrichtigungen

    an Mitglieder senden, die mit Ihnen an

    der Aufgabe arbeiten.

    Wählen Sie die Empfängerliste aus und

    fügen Sie auf Wunsch eine persönliche

    Notiz hinzu.

    Die Begeisterung, die die Empfänger

    erhalten, ist kontextualisiert, d. h. sie

    enthält eine Schaltfläche mit dem

    HTML-Link der Aufgaben, um Sie einfach

    dorthin weiterzuleiten.

    Aktionen hingegen ermöglichen es Ihnen,

    Dinge anzugeben, die im

    To-Do-Listen-Modus erledigt werden

    sollen.

    Ist einem Mitglied eine Aktion

    zugeordnet, erscheint diese auch direkt

    unter dem verantwortlichen Mitglied.

    Klicken Sie auf die Schaltfläche auf der

    rechten Seite, um anzuzeigen, dass die

    Aktion abgeschlossen wurde.

    Außerdem stehen Ihnen Labels zur

    Verfügung, mit denen Sie Aufgaben mit den

    gewünschten Konzepten versehen können.

    Sie können z. B. Bezeichnungen verwenden,

    um anzugeben, dass eine Aufgabe in einer

    Besprechung besprochen werden muss und

    eine andere gemeinsam mit einer anderen

    Abteilung validiert werden muss usw.

    Auf diese Weise können Sie Ihre Aufgaben

    über das gesamte Projekt hinweg auf sehr

    visuelle Weise verfolgen.

    Spezialfelder sind benutzerdefinierte

    Felder, mit denen Sie Aufgaben, Projekte,

    Mitglieder und Zeiteinträge mit Ihren

    eigenen Begriffen qualifizieren können.

    Dies können Textfelder, Kontrollkästchen,

    Dropdown-Menüs usw. sein.

    Hierbei handelt es sich um ein

    eindeutiges Repository, das vom

    Abonnementadministrator verwaltet wird.

    Und für jedes Projekt wählen Sie aus,

    welche speziellen Felder verwendet werden

    sollen.

    Schließlich können Sie mit der

    Verlaufsfunktion alle an der Aufgabe

    vorgenommenen Änderungen mit

    den Mitgliedern, die die Änderungen

    vorgenommen haben, sowie dem Datum und

    der Uhrzeit dieser Änderungen anzeigen.

    Wenn mehrere Mitglieder gleichzeitig an

    Ihren Aufgaben arbeiten, kann es

    schwierig sein, Änderungen zu verstehen.

    Die Verlaufsfunktion hilft Ihnen, den

    Überblick zu behalten.



    CAPTION TRANSLATED TO JAPANESE LANGUAGE


    その他のタスク機能:バズ、アクション、

    ラベル、特殊フィールド、タスク履歴。

    右上のバズ機能を使用すると、タスクで

    共同作業しているメンバーに通知を送信できます。

    受信者リストを選択し、必要に応じて個人的なメモを追加します。

    受信者が受け取るバズはコンテキスト化されており、タスクの

    HTML リンクを含むボタンが含まれており、簡単にリダイレクトされます。

    一方、アクションを使用すると、To Do リスト モードで完了する項目を

    指定できます。

    アクションがメンバーに割り当てられている場合は、担当メンバーの直下にも表示されます。

    右側のボタンをクリックして、アクションが完了したことを示します。

    また、必要なコンセプトでタスクにタグを付けるために使用できるラベルも利用できます。

    たとえば、ラベルを使用して、あるタスクは会議で議論する

    必要があり、別のタスクは別の部門と共同で検証する必要があるなどを示すことができます。

    これにより、プロジェクト全体のタスクを非常に視覚的に追跡できるようになります。

    特殊フィールドは、タスク、プロジェクト、メンバー、および

    時間エントリを独自の条件で修飾できるカスタム フィールドです。

    これらには、テキスト フィールド、チェック ボックス、ドロップダウン メニューなどが

    含まれます。

    これは、サブスクリプション管理者によって管理される固有のリポジトリです。

    そして、プロジェクトごとに、使用する特殊フィールドを選択します。

    最後に、履歴機能を使用すると、タスクに加えられた

    すべての変更と、変更を加えたメンバー、変更の日時を確認できます。

    複数のメンバーが同時にタスクに取り組んでいると、変更内容を把握するのが難しくなる

    可能性があります。

    履歴機能は物事を明確に保つのに役立ちます。