12_The When view_The project schedule
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    The When view: the project schedule

    The When view is the project

    planning view.

    Its purpose is to give you a clear

    understanding of the sequence of project

    tasks over time,

    and also to easily modify and structure

    your schedule.

    You can easily drag

    and drop a task to reschedule it,

    as well as change its duration

    by dragging its edges.

    If a task is not scheduled,

    one click is enough

    to place it on the schedule

    and another to update the schedule.

    If certain tasks in your project

    must be completed one after the other,

    you can link them.

    This allows you to maintain

    the order of your tasks

    in the event of rescheduling

    in either direction.

    In the task details,

    the “Links” side panel

    allows you to view existing links,

    but also to create new ones,

    which can be useful for linking this

    task to a distant task

    that is therefore inaccessible

    in the period displayed on the screen.

    Finally, the link

    by default serve to maintain

    the order between tasks

    but not the distance between them.

    While fixed links maintain both the order

    and the distance between tasks.

    If you have scheduled subtasks,

    you can easily identify them

    thanks to the indentation

    visible to the left of their name,

    and when you hover over a subtask,

    its parent task

    is highlighted for easy identification.

    In terms of schedule,

    the parent task is

    the result of the child tasks.

    Therefore, the shift

    of a subtask on the schedule

    will impact the parent task schedule.

    To clearly outline

    your deadlines,

    you can transform

    certain tasks into milestones

    by checking the appropriate box

    in the When tab of the task.

    The purpose of milestones is,

    first and foremost,

    to make important deadlines

    in your schedule visible

    thanks to a different type of task.

    It also allows you to structure

    your schedule.

    Tasks linked to a milestone

    are constrained:

    they cannot be rescheduled

    beyond the milestone start date.

    In the When view,

    several features are available to help

    you navigate the schedule

    and choose a display that suits you.

    The zoom allows you to adjust

    the displayed period.

    You can easily view up

    to a year of the schedule,

    and even more

    if you collapse the left column.

    Switch to presentation mode to benefit

    from a full screen display,

    whether you're presenting your schedule

    in a meeting,

    or working

    with the biggest possible view.

    In addition to the usual elements

    for navigating the schedule: bar, arrows,

    and calendar,

    a mini map

    provides a graphical representation

    of the schedule

    where you can click to navigate

    to the section you're interested in.

    Finally, a dropdown

    menu offers several

    display modes for your tasks,

    including the task list display,

    which allows you to find, in your schedule,

    the task list structure

    you set up in the What

    view of the project.



    CAPTION TRANSLATED TO SPANISH LANGUAGE


    La vista Cuándo: el cronograma del

    proyecto

    La vista Cuándo es la vista de

    planificación del proyecto.

    Su propósito es brindarle una comprensión

    clara de la secuencia de tareas del

    proyecto a lo largo del tiempo, y también

    modificar y estructurar fácilmente su

    cronograma.

    Puede arrastrar y soltar fácilmente una

    tarea para reprogramarla,

    así como cambiar su duración arrastrando

    sus bordes.

    Si una tarea no está programada, un clic

    es suficiente para colocarla

    en la programación y otro para actualizar

    la programación.

    Si ciertas tareas de su proyecto deben

    completarse una tras otra, puede

    vincularlas.

    Esto le permite mantener el orden de sus

    tareas en caso

    de reprogramación en cualquier dirección.

    En los detalles de la tarea, el panel

    lateral "Enlaces" le permite ver los

    enlaces existentes, pero también crear

    otros nuevos, lo que puede ser útil

    para vincular esta tarea a una tarea

    distante que, por lo tanto, es

    inaccesible en el período que se muestra

    en la pantalla.

    Por último, el enlace por defecto sirve

    para mantener

    el orden entre tareas pero no la

    distancia entre ellas.

    Mientras que los enlaces fijos mantienen

    tanto el orden como la distancia entre

    tareas.

    Si tiene subtareas programadas, puede

    identificarlas fácilmente

    gracias a la sangría visible a la

    izquierda de su nombre, y cuando pasa

    el cursor sobre una subtarea, su tarea

    principal se resalta para facilitar su

    identificación.

    En términos de programación, la tarea

    primaria es el resultado de las tareas

    secundarias.

    Por lo tanto, el cambio de una subtarea

    en la programación afectará la

    programación de la tarea principal.

    Para delinear claramente sus plazos,

    puede transformar ciertas

    tareas en hitos marcando la casilla

    correspondiente en la pestaña Cuándo de

    la tarea.

    El propósito de los hitos es, ante todo,

    hacer visibles los

    plazos importantes en su agenda gracias a

    un tipo diferente de tarea.

    También le permite estructurar su

    horario.

    Las tareas vinculadas a un hito están

    restringidas: no se pueden reprogramar

    más allá de la fecha de inicio del hito.

    En la vista Cuándo, hay varias funciones

    disponibles para ayudarle a

    navegar por la programación y elegir una

    pantalla que le convenga.

    El zoom le permite ajustar el período

    mostrado.

    Puede ver fácilmente hasta un año de la

    programación, e

    incluso más si contrae la columna de la

    izquierda.

    Cambie al modo de presentación para

    beneficiarse de una visualización a

    pantalla completa, ya sea que esté

    presentando su agenda en

    una reunión o trabajando con la vista más

    grande posible.

    Además de los elementos habituales para

    navegar por el horario: barra, flechas,

    y calendario,

    Un mini mapa proporciona una

    representación gráfica del horario en el

    que puede hacer clic para navegar a la

    sección que le interesa.

    Finalmente, un menú desplegable ofrece

    varios modos de visualización para sus

    tareas, incluida la visualización de la

    lista de tareas, que le permite

    encontrar,

    en su cronograma, la estructura de la

    lista de tareas que configuró en la vista

    Qué del proyecto.



    CAPTION TRANSLATED TO FRENCH LANGUAGE


    La vue Quand: le planning du projet

    La vue Quand est la vue Planification du

    projet.

    Son but est de vous donner une

    compréhension claire de l’enchaînement

    des tâches du

    projet au fil du temps, et aussi de

    modifier et structurer facilement votre

    emploi du temps.

    Vous pouvez facilement glisser-déposer

    une tâche pour la replanifier,

    ainsi que modifier sa durée en faisant

    glisser ses bords.

    Si une tâche n’est pas planifiée, un clic

    suffit pour la placer sur

    le planning et un autre pour mettre à

    jour le planning.

    Si certaines tâches de votre projet

    doivent être accomplies les unes après

    les autres, vous pouvez les lier.

    Cela vous permet de maintenir l’ordre de

    vos tâches en cas

    de reprogrammation dans un sens ou dans

    l’autre.

    Dans le détail de la tâche, le panneau

    latéral « Liens » vous permet de

    visualiser les liens existants, mais

    aussi d’en créer de nouveaux, ce qui

    peut être utile pour lier cette tâche à

    une tâche distante qui est

    donc inaccessible dans la période

    affichée à l’écran.

    Enfin, le lien sert par défaut à

    maintenir l’ordre

    entre les tâches mais pas la distance

    entre elles.

    Alors que les liens fixes maintiennent à

    la fois l’ordre et la distance entre les

    tâches.

    Si vous avez planifié des sous-tâches,

    vous pouvez facilement les

    identifier grâce à l’indentation visible

    à gauche de leur nom, et lorsque

    vous survolez une sous-tâche, sa tâche

    parent est mise en évidence pour une

    identification facile.

    En termes de planification, la tâche

    parent est le résultat des tâches

    enfants.

    Par conséquent, le décalage d’une

    sous-tâche sur la planification aura un

    impact sur la planification de la tâche

    parente.

    Pour définir clairement vos échéances,

    vous pouvez transformer

    certaines tâches en jalons en cochant la

    case appropriée dans l’onglet Quand de la

    tâche.

    Le but des jalons est, avant tout, de

    rendre visibles les échéances

    importantes de votre emploi du temps

    grâce à un autre type de tâche.

    Il vous permet également de structurer

    votre emploi du temps.

    Les tâches liées à un jalon sont

    contraintes: elles ne peuvent pas être

    reprogrammées au-delà de la date de début

    du jalon.

    Dans la vue Quand, plusieurs

    fonctionnalités sont disponibles pour

    vous aider

    à naviguer dans le planning et à choisir

    l’affichage qui vous convient.

    Le zoom permet d’ajuster la période

    affichée.

    Vous pouvez facilement afficher jusqu’à

    un an du calendrier, et

    encore plus si vous réduisez la colonne

    de gauche.

    Passez en mode présentation pour

    bénéficier d’un affichage plein écran,

    que vous présentiez votre emploi du temps

    lors d’une réunion

    ou que vous travailliez avec la plus

    grande vue possible.

    En plus des éléments habituels de

    navigation dans l’horaire: barre,

    flèches,

    et calendrier,

    Une mini-carte fournit une représentation

    graphique de l’horaire sur laquelle

    vous pouvez cliquer pour accéder à la

    section qui vous intéresse.

    Enfin, un menu déroulant propose

    plusieurs modes d’affichage de vos

    tâches, dont

    l’affichage de la liste des tâches, qui

    vous permet de retrouver, dans votre

    planning, la structure de la liste des

    tâches que vous avez configurée dans la

    vue Quoi du projet.



    CAPTION TRANSLATED TO ITALIAN LANGUAGE


    La vista Quando: la pianificazione del

    progetto

    La visualizzazione Quando è la

    visualizzazione della pianificazione del

    progetto.

    Il suo scopo è quello di fornire una

    chiara comprensione della sequenza delle

    attività del progetto nel tempo e anche

    di modificare e strutturare facilmente il

    programma.

    Puoi facilmente trascinare e rilasciare

    un'attività per riprogrammarla,

    nonché modificarne la durata

    trascinandone i bordi.

    Se un'attività non è pianificata, è

    sufficiente un clic per inserirla nella

    pianificazione e un altro per aggiornare

    la pianificazione.

    Se alcune attività del progetto devono

    essere completate una dopo l'altra, è

    possibile collegarle.

    Ciò ti consente di mantenere l'ordine

    delle tue attività in

    caso di riprogrammazione in entrambe le

    direzioni.

    Nei dettagli dell'attività, il pannello

    laterale "Collegamenti" consente di

    visualizzare i collegamenti esistenti, ma

    anche di crearne di nuovi, che possono

    essere utili per collegare questa

    attività a un'attività distante e

    quindi inaccessibile nel periodo

    visualizzato sullo schermo.

    Infine, il collegamento per impostazione

    predefinita serve a

    mantenere l'ordine tra le attività ma non

    la distanza tra di esse.

    Mentre i collegamenti fissi mantengono

    sia l'ordine che la distanza tra le

    attività.

    Se hai pianificato sottoattività, puoi

    identificarle facilmente

    grazie al rientro visibile a sinistra del

    loro nome e quando passi il mouse

    su una sottoattività, la sua attività

    principale viene evidenziata per una

    facile identificazione.

    In termini di pianificazione, l'attività

    padre è il risultato delle attività

    figlio.

    Pertanto, lo spostamento di una

    sottoattività nella programmazione

    influirà sulla pianificazione delle

    attività padre.

    Per delineare chiaramente le scadenze,

    puoi trasformare determinate attività

    in pietre miliari selezionando la casella

    appropriata nella scheda Quando

    dell'attività.

    Lo scopo delle milestone è, prima di

    tutto, quello di rendere visibili

    le scadenze importanti della tua agenda

    grazie a un diverso tipo di attività.

    Ti consente anche di strutturare il tuo

    programma.

    Le attività collegate a una milestone

    sono vincolate: non possono essere

    riprogrammate oltre la data di inizio

    della milestone.

    Nella vista Quando, sono disponibili

    diverse funzioni che consentono di

    navigare nella

    pianificazione e scegliere la

    visualizzazione più adatta alle proprie

    esigenze.

    Lo zoom consente di regolare il periodo

    visualizzato.

    È possibile visualizzare facilmente fino

    a un anno della pianificazione

    e anche di più se si comprime la colonna

    di sinistra.

    Passa alla modalità presentazione per

    beneficiare di una visualizzazione a

    schermo

    intero, sia che tu stia presentando il

    tuo programma in una riunione

    o lavorando con la visualizzazione più

    ampia possibile.

    Oltre ai consueti elementi per la

    navigazione dell'abaco: barra, frecce,

    e calendario,

    Una mini mappa fornisce una

    rappresentazione grafica del programma su

    cui è

    possibile fare clic per navigare verso la

    sezione che ti interessa.

    Infine, un menu a discesa offre diverse

    modalità di visualizzazione per le tue

    attività, inclusa

    la visualizzazione dell'elenco delle

    attività, che ti consente di trovare,

    nella tua

    pianificazione, la struttura dell'elenco

    delle attività che hai impostato nella

    vista Cosa del progetto.



    CAPTION TRANSLATED TO PORTUGUESE LANGUAGE


    A visão Quando: o cronograma do projeto

    A visualização Quando é a visualização do

    planeamento do projeto.

    O seu objetivo é dar-lhe uma compreensão

    clara da sequência de tarefas do

    projeto ao longo do tempo e também

    modificar e estruturar facilmente o seu

    cronograma.

    Pode facilmente arrastar e largar uma

    tarefa para a reagendar, bem

    como alterar a sua duração arrastando as

    suas margens.

    Se uma tarefa não estiver agendada, um

    clique é suficiente para

    a colocar na agenda e outro para

    atualizar a agenda.

    Se determinadas tarefas do seu projeto

    precisarem de ser concluídas uma após a

    outra, pode ligá-las.

    Isto permite-lhe manter a ordem das suas

    tarefas no

    caso de reagendamento em qualquer

    direção.

    Nos detalhes da tarefa, o painel lateral

    “Links” permite visualizar

    os links existentes, mas também criar

    novos, o que pode ser útil

    para ligar esta tarefa a uma tarefa

    distante e, portanto,

    inacessível no período apresentado no

    ecrã.

    Por fim, o link padrão serve para manter

    a ordem

    entre tarefas, mas não a distância entre

    elas.

    Enquanto os links fixos mantêm a ordem e

    a distância entre as tarefas.

    Se tiver subtarefas agendadas, pode

    identificá-las facilmente

    graças ao recuo visível à esquerda do seu

    nome e, ao passar o rato

    sobre uma subtarefa, a sua tarefa pai

    será destacada para facilitar a

    identificação.

    Em termos de horário, a tarefa pai é o

    resultado das tarefas filho.

    Portanto, o deslocamento de uma subtarefa

    no cronograma terá impacto no cronograma

    da tarefa pai.

    Para definir claramente os seus prazos,

    pode transformar determinadas

    tarefas em marcos, assinalando a caixa

    apropriada no separador Quando da tarefa.

    O objetivo dos marcos é, antes de mais,

    tornar visíveis prazos

    importantes na sua agenda graças a um

    tipo diferente de tarefa.

    Também permite que estruture a sua

    agenda.

    As tarefas ligadas a um marco são

    restritas: não podem ser reprogramadas

    para além da data de início do marco.

    Na vista Quando, estão disponíveis várias

    funcionalidades para o ajudar a

    navegar pela programação e a escolher uma

    vista que seja adequada para si.

    O zoom permite ajustar o período

    apresentado.

    Pode visualizar facilmente até um ano do

    horário, e

    ainda mais se recolher a coluna da

    esquerda.

    Mude para o modo de apresentação para

    desfrutar da visualização em

    ecrã inteiro, seja a apresentar a sua

    agenda numa reunião

    ou a trabalhar com a maior visualização

    possível.

    Para além dos elementos habituais para a

    navegação no horário: barra, setas,

    e calendário,

    um minimapa fornece uma representação

    gráfica da programação,

    onde pode clicar para navegar até à

    secção do seu interesse.

    Por fim, um menu suspenso oferece vários

    modos de visualização para as suas

    tarefas, incluindo a visualização da

    lista de tarefas, que lhe permite

    encontrar,

    na sua agenda, a estrutura da lista de

    tarefas que configurou na vista O quê do

    projeto.



    CAPTION TRANSLATED TO GERMAN LANGUAGE


    Die Wann-Ansicht: der Projektzeitplan

    Die Wann-Ansicht ist die

    Projektplanungsansicht.

    Sein Zweck ist es, Ihnen ein klares

    Verständnis für die Abfolge der

    Projektaufgaben

    im Laufe der Zeit zu vermitteln und Ihren

    Zeitplan einfach zu ändern und zu

    strukturieren.

    Sie können eine Aufgabe einfach per Drag

    & Drop verschieben, um sie neu zu

    planen, und ihre Dauer ändern, indem Sie

    die Ränder ziehen.

    Wenn eine Aufgabe nicht geplant ist,

    genügt ein Klick, um sie auf den Zeitplan

    zu setzen, und ein weiterer, um den

    Zeitplan zu aktualisieren.

    Wenn bestimmte Aufgaben in Ihrem Projekt

    nacheinander erledigt werden müssen,

    können Sie diese verknüpfen.

    Auf diese Weise können Sie die

    Reihenfolge Ihrer Aufgaben

    beibehalten, wenn Sie in eine der beiden

    Richtungen umplanen.

    In den Aufgabendetails können Sie im

    Seitenbereich "Links" vorhandene Links

    anzeigen, aber auch neue erstellen, was

    nützlich sein kann, um diese Aufgabe

    mit einer entfernten Aufgabe zu

    verknüpfen, die daher in dem auf dem

    Bildschirm angezeigten Zeitraum nicht

    zugänglich ist.

    Schließlich dient die Verknüpfung

    standardmäßig dazu, die Reihenfolge

    zwischen den Aufgaben beizubehalten, aber

    nicht den Abstand zwischen ihnen.

    Während feste Links sowohl die

    Reihenfolge als auch den Abstand zwischen

    den Aufgaben beibehalten.

    Wenn Sie Unteraufgaben geplant haben,

    können Sie sie anhand des Einzugs, der

    links

    neben ihrem Namen sichtbar ist, leicht

    identifizieren, und wenn Sie mit der Maus

    über eine Unteraufgabe fahren, wird die

    übergeordnete Aufgabe zur einfachen

    Identifizierung hervorgehoben.

    In Bezug auf den Zeitplan ist die

    übergeordnete Aufgabe das Ergebnis der

    untergeordneten Aufgaben.

    Daher wirkt sich die Verschiebung einer

    Unteraufgabe im Zeitplan auf den Zeitplan

    der übergeordneten Aufgabe aus.

    Um Ihre Fristen klar zu umreißen, können

    Sie bestimmte Aufgaben in Meilensteine

    umwandeln,

    indem Sie das entsprechende

    Kontrollkästchen auf der Registerkarte

    "Wann" der Aufgabe aktivieren.

    Der Zweck von Meilensteinen besteht in

    erster Linie darin, wichtige

    Fristen in Ihrem Zeitplan dank einer

    anderen Art von Aufgabe sichtbar zu

    machen.

    Es ermöglicht Ihnen auch, Ihren Zeitplan

    zu strukturieren.

    Aufgaben, die mit einem Meilenstein

    verknüpft sind, sind eingeschränkt: Sie

    können nicht über das Startdatum des

    Meilensteins hinaus neu geplant werden.

    In der Ansicht "Wenn" stehen mehrere

    Funktionen zur Verfügung, mit denen Sie

    durch

    den Zeitplan navigieren und eine für Sie

    geeignete Anzeige auswählen können.

    Mit dem Zoom können Sie den angezeigten

    Zeitraum anpassen.

    Sie können problemlos bis zu einem Jahr

    des Zeitplans anzeigen, und

    sogar noch mehr, wenn Sie die linke

    Spalte reduzieren.

    Wechseln Sie in den Präsentationsmodus,

    um von einer Vollbildanzeige zu

    profitieren, unabhängig davon, ob Sie

    Ihren Zeitplan in einem

    Meeting präsentieren oder mit der

    größtmöglichen Ansicht arbeiten.

    Zusätzlich zu den üblichen Elementen für

    die Navigation im Zeitplan: Leiste,

    Pfeile,

    und Kalender,

    Eine Minikarte bietet eine grafische

    Darstellung des Zeitplans, auf die Sie

    klicken

    können, um zu dem Abschnitt zu

    navigieren, an dem Sie interessiert sind.

    Schließlich bietet ein Dropdown-Menü

    mehrere Anzeigemodi für Ihre Aufgaben,

    einschließlich der Aufgabenlistenanzeige,

    mit der Sie in Ihrem Zeitplan die

    Aufgabenlistenstruktur finden können, die

    Sie in der Ansicht "Was" des Projekts

    eingerichtet haben.



    CAPTION TRANSLATED TO JAPANESE LANGUAGE


    いつビュー: プロジェクトスケジュール

    「いつ」ビューはプロジェクト計画ビューです。

    その目的は、時間の経過に伴うプロジェクト タスクの順序を明確に

    理解できるようにし、スケジュールを簡単に変更および構造化できるようにすることです。

    タスクをドラッグ アンド ドロップして簡単にスケジュールを変更したり、

    端をドラッグして期間を変更したりすることができます。

    タスクがスケジュールされていない場合は、1 回のクリックでタスクをスケジュールに

    配置し、もう1 回のクリックでスケジュールを更新できます。

    プロジェクト内の特定のタスクを次々に完了する必要がある場合は、それらを

    リンクすることができます。

    これにより、どちらの方向にスケジュールを変更する

    場合でも、タスクの順序を維持できます。

    タスクの詳細にある「リンク」サイドパネルでは、既存のリンクを

    表示できるだけでなく、新しいリンクを作成することもできます。

    これは、画面に表示されている期間中はアクセスできない

    遠隔タスクにこのタスクをリンクする場合に役立ちます。

    最後に、リンクはデフォルトでタスク間の順序を維持するのに

    役立ちますが、タスク間の距離は維持されません。

    固定リンクはタスク間の順序と距離の両方を維持します。

    サブタスクをスケジュールしている場合は、名前の左側に

    表示されるインデントにより簡単に識別できます。また、

    サブタスクにマウスを移動すると、その親タスクが強調表示され、簡単に識別できます。

    スケジュールの観点から言えば、親タスクは子タスクの結果です。

    したがって、スケジュール上のサブタスクの移動は、親タスクのスケジュールに影響します。

    期限を明確に設定するには、タスクの[いつ]タブで適切な

    ボックスをオンにして、特定のタスクをマイルストーンに変換できます。

    マイルストーンの目的は、何よりもまず、異なる種類の

    タスクを通じてスケジュール内の重要な期限を可視化することです。

    スケジュールを構成することもできます。

    マイルストーンにリンクされたタスクには制約があり、マイルストーンの開始日を超えて

    再スケジュールすることはできません。

    「いつ」ビューでは、スケジュール内を移動し、自分に合った

    表示を選択するのに役立ついくつかの機能が利用できます。

    ズームを使用すると、表示期間を調整できます。

    最大 1 年間のスケジュールを簡単に表示でき、左の列を折りたたむと

    さらに多くのスケジュールを表示できます。

    会議でスケジュールを提示する場合でも、可能な限り最大の

    ビューで作業する場合でも、プレゼンテーション モードに

    切り替えると、全画面表示を活用できます。

    スケジュールをナビゲートするための通常の要素(バー、矢印など)に加えて、

    そしてカレンダー、

    ミニマップにはスケジュールがグラフィカルに表示され、

    クリックすると興味のあるセクションに移動できます。

    最後に、ドロップダウン メニューには、タスク リスト表示など、タスクの

    いくつかの表示モードが用意されています。これにより、プロジェクトの

    [What] ビューで設定したタスク リスト構造をスケジュール内で

    見つけることができます。