The Who tab:

time management.

Once you've assigned members to the task,

you'll be able to allocate

time to them and schedule their time.

This will allow you

to distinguish between,

on the one hand,

the task scheduling done in the When tab,

which determines

the period over

which the task related work

must be completed.

And on the other hand,

the scheduling of the members

responsible for this work

in the Who tab of the task.

By opening the timelog panel,

you access several cells

and choose to work in days or hours.

The initial time

is the time budget planned

for this member

to complete his share of the task.

This results in the time to plan.

Click “Plan a period” to open the members

calendar.

Here,

a green circle means

the member is already busy

and the details of this occupation

are visible

in the pop up

that opens

when you hover over the selected day.

Red indicates overload,

and wherever there is white,

the member is available.

Therefore, you can see at a glance

the member's availability,

specifically whether the member

is available

to complete their work

within the task period

indicated by a colored line.

If not, it means your current

schedule is unrealistic

and you will need

to make some adjustments.

Plan time

by selecting the appropriate periods.

In doing so,

you will see the time to plan decrease.

And also that occupancy rates

are updated live.

Members will then

be able to enter their achieved time,

which will decrease the remaining time.

If, once the planned time is used up,

the work is not finished,

you will need to adjust

the remaining time.

This will increase the total task time,

which then deviates from the initial time

and require this new time to plan,

which will impact the schedule.

You are not limited to planning time

by the day only.

You can also choose

other predefined periods

such as the week, month or even year.

For example,

you can allocate five days

over a week with one click.

Whatever your choice,

keep in mind that task planning

will adapt to time planning:

by scheduling time outside of the task,

you force the task to expand.

The Time

configurator provides

additional planning logic.

This feature allows you

to automatically allocate time

over periods of any length,

freeing you from day to day planning.

In the configurator,

you'll find the tasks planning elements.

If an initial time has been entered,

it is displayed here.

By default, the planification period

will be from the task

start date to its end date.

But here too,

you are free to modify

this planning period.

You can even let Beesbusy

automatically calculate

the tasks end date,

for example,

based on the time to allocate

and the start date.

Finally, at the very bottom,

you'll find the initial time by default.

It's editable

because this is the time

that will be allocated over

the period selected above.

You can also specify whether certain days

should not be considered at 100%

for the time allocation.

For example,

if the member always has other works

to do on Mondays,

I indicate a rate of 0% for Mondays.

As you can

see, the

nine days have been correctly planned

for the task

from start to finish, excluding Mondays.

Finally, the task time side panel allows

you, first to indicate

an initial time for the entire task,

which is the overall time

budget for the task to be allocated

to the various members.

Second,

to have a summary of all

the cumulative time data for the task.

And third,

to review the data member by member

and modify it if necessary.

La pestaña Quién: gestión del tiempo.

Una vez que haya asignado miembros a la

tarea, podrá asignarles tiempo y

programar su tiempo.

Esto le permitirá distinguir entre, por

un lado, la programación de tareas

realizada en la pestaña Cuándo, que

determina el período durante el cual

se debe completar el trabajo relacionado

con la tarea.

Y por otro lado, la programación de los

miembros responsables

de este trabajo en la pestaña Quién de la

tarea.

Al abrir el panel de registro de tiempo,

accede a varias

celdas y elige trabajar en días u horas.

El tiempo inicial es el presupuesto de

tiempo planeado para que este miembro

complete su parte de la tarea.

Esto da como resultado el tiempo para

planificar.

Haga clic en "Planificar un período" para

abrir el calendario de miembros.

Aquí, un círculo verde significa que el

miembro ya está ocupado y los detalles de

esta ocupación son visibles en la ventana

emergente que se abre cuando pasa el

cursor sobre el día seleccionado.

El rojo indica sobrecarga, y donde haya

blanco, el miembro está disponible.

Por lo tanto, puede ver de un vistazo la

disponibilidad del miembro,

específicamente

si el miembro está disponible para

completar su trabajo dentro

del período de tarea indicado por una

línea de color.

De lo contrario, significa que su horario

actual

no es realista y deberá hacer algunos

ajustes.

Planifique el tiempo seleccionando los

períodos apropiados.

Al hacerlo, verá que el tiempo para

planificar disminuye.

Y también que las tasas de ocupación se

actualicen en vivo.

Los miembros podrán ingresar el tiempo

alcanzado,

lo que disminuirá el tiempo restante.

Si, una vez agotado el tiempo previsto,

el trabajo no está

terminado, deberá ajustar el tiempo

restante.

Esto aumentará el tiempo total de la

tarea, que luego se desvía

del tiempo inicial y requerirá este nuevo

tiempo

para planificar, lo que afectará el

cronograma.

No está limitado a planificar el tiempo

solo por día.

También puedes elegir otros periodos

predefinidos como la semana, el mes o

incluso el año.

Por ejemplo, puede asignar cinco días a

la semana con un solo clic.

Cualquiera que sea su elección, tenga en

cuenta que la planificación de tareas

se adaptará a la planificación del

tiempo: al programar tiempo fuera de la

tarea, obliga a la tarea a expandirse.

El configurador de tiempos proporciona

una lógica de planificación adicional.

Esta función le permite asignar tiempo

automáticamente en períodos de

cualquier duración, liberándolo de la

planificación diaria.

En el configurador, encontrará los

elementos de planificación de tareas.

Si se ha introducido una hora inicial, se

visualiza aquí.

De forma predeterminada, el período de

planificación será desde la fecha de

inicio de la tarea hasta su fecha de

finalización.

Pero aquí también puede modificar este

período de planificación.

Incluso puede dejar que Beesbusy calcule

automáticamente la fecha de finalización

de las tareas, por ejemplo, en función

del tiempo de asignación y la fecha de

inicio.

Finalmente, en la parte inferior,

encontrará la hora inicial de forma

predeterminada.

Es editable porque este es el tiempo que

se asignará durante el período

seleccionado anteriormente.

También puede especificar si ciertos días

no deben

considerarse al 100% para la asignación

de tiempo.

Por ejemplo, si el miembro siempre tiene

otros trabajos que

hacer los lunes, indico una tasa del 0%

para los lunes.

Como puede ver, los nueve días se han

planificado correctamente

para la tarea de principio a fin,

excluyendo los lunes.

Finalmente, el panel lateral de tiempo de

la tarea le permite, primero,

indicar un tiempo inicial para toda la

tarea, que es el presupuesto de tiempo

general para que la tarea se asigne a los

distintos miembros.

En segundo lugar, tener un resumen de

todos los datos de tiempo acumulados para

la tarea.

Y tercero, revisar los datos miembro por

miembro y modificarlos si es necesario.

L’onglet Qui: gestion du temps.

Une fois que vous avez affecté des

membres à la tâche, vous pourrez leur

allouer du temps et planifier leur temps.

Cela vous permettra de faire la

distinction entre, d’une part, la

planification

des tâches effectuée dans l’onglet Quand,

qui détermine la période pendant

laquelle le travail lié à la tâche doit

être terminé.

Et d’autre part, la planification des

membres responsables

de ce travail dans l’onglet Qui de la

tâche.

En ouvrant le panneau du journal de

temps, vous accédez à plusieurs cellules

et choisissez de travailler en jours ou

en heures.

Le temps initial est le budget temps

prévu pour que ce membre accomplisse sa

part de la tâche.

Cela se traduit par le temps de

planifier.

Cliquez sur « Planifier une période »

pour ouvrir le calendrier des membres.

Ici, un cercle vert signifie que le

membre est déjà occupé et les détails de

cette

occupation sont visibles dans la fenêtre

contextuelle qui s’ouvre lorsque vous

survolez le jour sélectionné.

Le rouge indique une surcharge, et

partout où il y a du blanc, le membre est

disponible.

Par conséquent, vous pouvez voir en un

coup d’œil la disponibilité du membre, en

particulier si le membre est disponible

pour terminer son

travail dans la période de tâche indiquée

par une ligne colorée.

Si ce n’est pas le cas, cela signifie que

votre emploi du temps actuel

n’est pas réaliste et que vous devrez

faire quelques ajustements.

Planifiez votre temps en sélectionnant

les périodes appropriées.

Ce faisant, vous verrez le temps de

planification diminuer.

Et aussi que les taux d’occupation sont

mis à jour en direct.

Les membres pourront alors saisir leur

temps

accompli, ce qui réduira le temps

restant.

Si, une fois le temps prévu épuisé, le

travail n’est pas

terminé, vous devrez ajuster le temps

restant.

Cela augmentera le temps total de la

tâche, qui s’écartera ensuite du

temps initial et nécessitera ce nouveau

temps de

planification, ce qui aura un impact sur

le calendrier.

Vous n’êtes pas limité à planifier du

temps à la journée.

Vous pouvez également choisir d’autres

périodes prédéfinies telles que la

semaine, le mois ou même l’année.

Par exemple, vous pouvez allouer cinq

jours sur une semaine en un seul clic.

Quel que soit votre choix, gardez à

l’esprit que la planification des tâches

s’adaptera à la planification du temps:

en programmant du temps en dehors de la

tâche, vous forcez la tâche à s’étendre.

Le configurateur de temps fournit une

logique de planification supplémentaire.

Cette fonctionnalité vous permet

d’allouer automatiquement le temps sur

des périodes de

n’importe quelle durée, ce qui vous

libère de la planification quotidienne.

Dans le configurateur, vous trouverez les

éléments de planification des tâches.

Si une heure initiale a été saisie, elle

est affichée ici.

Par défaut, la période de planification

s’étend de la date de début à la date de

fin de la tâche.

Mais là aussi, vous êtes libre de

modifier cette période de planification.

Vous pouvez même laisser Beesbusy

calculer automatiquement la date de fin

des tâches, par exemple, en fonction du

temps à allouer et de la date de début.

Enfin, tout en bas, vous trouverez

l’heure initiale par défaut.

Il est modifiable car il s’agit du temps

qui sera alloué sur la période

sélectionnée ci-dessus.

Vous pouvez également spécifier si

certains jours ne doivent

pas être pris en compte à 100 % pour

l’attribution du temps.

Par exemple, si le membre a toujours

d’autres travaux à faire

le lundi, j’indique un taux de 0 % pour

le lundi.

Comme vous pouvez le constater, les neuf

jours ont été correctement

planifiés pour la tâche du début à la

fin, à l’exception du lundi.

Enfin, le panneau latéral temps de la

tâche vous permet, dans un premier

temps, d’indiquer un temps initial pour

l’ensemble de la tâche, qui est le

budget temps global de la tâche à

attribuer aux différents membres.

Deuxièmement, pour avoir un résumé de

toutes les données de temps cumulées pour

la tâche.

Et troisièmement, d’examiner les données

membre

par membre et de les modifier si

nécessaire.

La scheda Chi: gestione del tempo.

Una volta assegnati i membri

all'attività, sarai in grado di assegnare

loro del tempo e programmare il loro

tempo.

Ciò ti consentirà di distinguere, da un

lato, la programmazione delle attività

eseguita nella scheda Quando, che

determina il periodo durante il quale il

lavoro relativo all'attività deve essere

completato.

E d'altra parte, la programmazione dei

membri responsabili

di questo lavoro nella scheda Chi

dell'attività.

Aprendo il pannello del registro tempo,

accedi a diverse

celle e scegli di lavorare in giorni o

ore.

Il tempo iniziale è il budget di tempo

pianificato per questo membro per

completare la sua parte di compito.

Ciò si traduce in tempo per la

pianificazione.

Fai clic su "Pianifica un periodo" per

aprire il calendario dei membri.

Qui, un cerchio verde significa che il

membro è già occupato e i dettagli di

questa occupazione sono visibili nel

pop-up che si apre quando si passa il

mouse sul giorno selezionato.

Il rosso indica un sovraccarico e,

ovunque sia presente il bianco, il membro

è disponibile.

Pertanto, è possibile vedere a colpo

d'occhio la disponibilità del membro, in

particolare se il membro è disponibile a

completare il proprio

lavoro entro il periodo di attività

indicato da una linea colorata.

In caso contrario, significa che il tuo

programma attuale

non è realistico e dovrai apportare

alcune modifiche.

Pianifica il tempo selezionando i periodi

appropriati.

In tal modo, vedrai diminuire il tempo

per pianificare.

E anche che i tassi di occupazione siano

aggiornati in tempo reale.

I membri saranno quindi in grado di

inserire il tempo

raggiunto, che diminuirà il tempo

rimanente.

Se, una volta esaurito il tempo

pianificato, il lavoro non è terminato,

sarà necessario regolare il tempo

rimanente.

Ciò aumenterà il tempo totale

dell'attività, che quindi si discosta dal

tempo iniziale e richiederà questo nuovo

tempo per la

pianificazione, il che influirà sulla

pianificazione.

Non sei limitato a pianificare il tempo

solo per la giornata.

Puoi anche scegliere altri periodi

predefiniti come la settimana, il mese o

anche l'anno.

Ad esempio, puoi allocare cinque giorni

in una settimana con un clic.

Qualunque sia la tua scelta, tieni

presente che la pianificazione delle

attività si

adatterà alla pianificazione del tempo:

programmando il tempo al di fuori

dell'attività, costringi l'attività ad

espandersi.

Il configuratore orario fornisce una

logica di pianificazione aggiuntiva.

Questa funzione consente di allocare

automaticamente il tempo su periodi di

qualsiasi durata, liberandoti dalla

pianificazione quotidiana.

Nel configuratore troverai gli elementi

di pianificazione delle attività.

Se è stata inserita un'ora iniziale,

questa viene visualizzata qui.

Per impostazione predefinita, il periodo

di pianificazione va dalla data di inizio

dell'attività alla data di fine.

Ma anche in questo caso, siete liberi di

modificare questo periodo di

pianificazione.

Puoi anche lasciare che Beesbusy calcoli

automaticamente la data di fine

delle attività, ad esempio, in base al

tempo da allocare e alla data di inizio.

Infine, in fondo, troverai l'ora iniziale

per impostazione predefinita.

È modificabile perché questo è il tempo

che verrà allocato nel periodo

selezionato sopra.

È inoltre possibile specificare se

determinati giorni non devono

essere considerati al 100% per

l'assegnazione del tempo.

Ad esempio, se il socio ha sempre altri

lavori da fare il

lunedì, indico una tariffa dello 0% per

il lunedì.

Come puoi vedere, i nove giorni sono

stati pianificati correttamente

per l'attività dall'inizio alla fine,

esclusi i lunedì.

Infine, il pannello laterale del tempo

dell'attività consente, in primo

luogo, di indicare un tempo iniziale per

l'intera attività, che è il budget

di tempo complessivo per l'attività da

allocare ai vari membri.

In secondo luogo, avere un riepilogo di

tutti i dati temporali cumulativi per

l'attività.

E terzo, rivedere i dati membro per

membro e modificarli se necessario.

Separador Quem: gestão de tempo.

Depois de atribuir membros à tarefa,

poderá alocar-lhes tempo e agendar o seu

tempo.

Isto permitir-lhe-á diferenciar, por um

lado, o agendamento de tarefas

feito no separador Quando, que determina

o período durante o qual o

trabalho relacionado com a tarefa deve

ser concluído.

E por outro lado, o agendamento dos

membros responsáveis

por esse trabalho no separador Quem da

tarefa.

Ao abrir o painel de registo de horas,

acede a várias

células e escolhe trabalhar em dias ou

horas.

O tempo inicial é o orçamento de tempo

planeado para que este membro possa

completar a sua parte da tarefa.

Isto resulta em tempo para planear.

Clique em “Planear um período” para abrir

o calendário dos membros.

Aqui, um círculo verde significa que o

membro já está ocupado e os detalhes

dessa ocupação são visíveis no pop-up que

abre quando passa o rato sobre o dia

selecionado.

Vermelho indica sobrecarga, e onde houver

branco, o membro está disponível.

Assim, pode ver rapidamente a

disponibilidade do membro,

especificamente

se está disponível para completar o seu

trabalho dentro

do período da tarefa indicado por uma

linha colorida.

Caso contrário, significa que a sua

agenda atual

não é realista e terá de fazer alguns

ajustes.

Planeie o tempo selecionando os períodos

adequados.

Ao fazê-lo, verá que o tempo para planear

diminuirá.

E também que as taxas de ocupação são

atualizadas em direto.

Os membros poderão então introduzir o

tempo

alcançado, o que diminuirá o tempo

restante.

Se, após o tempo planeado, o trabalho não

estiver

concluído, terá de ajustar o tempo

restante.

Isto aumentará o tempo total da tarefa,

que depois se desvia

do tempo inicial e exigirá esse novo

tempo para o

planeamento, o que terá impacto no

cronograma.

Não está limitado a planear o tempo

apenas por dia.

Também pode escolher outros períodos

predefinidos, como a semana, o mês ou até

mesmo o ano.

Por exemplo, pode alocar cinco dias numa

semana com um clique.

Seja qual for a sua escolha, tenha em

mente que o planeamento de tarefas

se adaptará ao planeamento do tempo: ao

programar um tempo fora da tarefa, obriga

a tarefa a expandir-se.

O configurador de tempo fornece uma

lógica de planeamento adicional.

Esta funcionalidade permite que aloque

tempo automaticamente em períodos

de qualquer duração, libertando-o do

planeamento diário.

No configurador, encontrará os elementos

de planeamento de tarefas.

Se tiver sido introduzido um tempo

inicial, este será apresentado aqui.

Por predefinição, o período de

planeamento será desde a data de início

da tarefa até à sua data de fim.

Mas também aqui, é livre de modificar

este período de planeamento.

Pode até deixar o Beesbusy calcular

automaticamente a data de fim das

tarefas, por exemplo, com base no tempo a

alocar e na data de início.

Por fim, na parte inferior, encontrará o

tempo inicial padrão.

É editável porque é este o tempo que será

alocado no período acima selecionado.

Também pode especificar se determinados

dias não devem

ser considerados 100% para a atribuição

de tempo.

Por exemplo, se o membro tiver sempre

outros trabalhos para fazer às

segundas-feiras, indico uma taxa de 0%

para as segundas-feiras.

Como pode ver, os nove dias foram

corretamente planeados para a

tarefa, do início ao fim, excluindo as

segundas-feiras.

Por fim, o painel lateral do tempo da

tarefa permite-lhe, em primeiro

lugar, indicar um tempo inicial para toda

a tarefa, que é o orçamento

geral do tempo para a tarefa a atribuir

aos vários membros.

Segundo, ter um resumo de todos os dados

de tempo cumulativos da tarefa.

E terceiro, rever os dados membro a

membro e modificá-los se necessário.

Die Registerkarte "Wer": Zeitmanagement.

Sobald Sie Mitglieder für die Aufgabe

zugewiesen haben, können Sie ihnen Zeit

zuweisen und ihre Zeit planen.

Auf diese Weise können Sie einerseits

zwischen der Aufgabenplanung auf

der Registerkarte "Wann" unterscheiden,

die den Zeitraum bestimmt, in

dem die aufgabenbezogene Arbeit

abgeschlossen sein muss.

Und auf der anderen Seite die Planung der

Mitglieder, die für diese Arbeit

verantwortlich sind, auf der

Registerkarte "Wer" der Aufgabe.

Wenn Sie das Zeitprotokoll öffnen,

greifen Sie auf mehrere Zellen zu und

können

auswählen, ob Sie in Tagen oder Stunden

arbeiten möchten.

Die Anfangszeit ist das Zeitbudget, das

für dieses Mitglied geplant ist, um

seinen Anteil an der Aufgabe zu

erledigen.

Daraus ergibt sich die Zeit für die

Planung.

Klicken Sie auf "Zeitraum planen", um den

Mitgliederkalender zu öffnen.

Hier bedeutet ein grüner Kreis, dass das

Mitglied bereits beschäftigt ist, und die

Details

dieser Belegung sind in dem Pop-up

sichtbar, das sich öffnet, wenn Sie mit

der Maus über den ausgewählten Tag

fahren.

Rot zeigt eine Überlastung an, und

überall dort, wo Weiß vorhanden ist, ist

der Member verfügbar.

Daher können Sie auf einen Blick die

Verfügbarkeit des Mitglieds sehen,

insbesondere

ob das Mitglied verfügbar ist, um seine

Arbeit innerhalb des durch

eine farbige Linie angezeigten

Aufgabenzeitraums zu erledigen.

Wenn nicht, bedeutet dies, dass Ihr

aktueller Zeitplan

unrealistisch ist und Sie einige

Anpassungen vornehmen müssen.

Planen Sie die Zeit ein, indem Sie die

entsprechenden Zeiträume auswählen.

Auf diese Weise werden Sie feststellen,

dass die Zeit bis zur Planung verkürzt

wird.

Und auch, dass die Auslastungsraten live

aktualisiert werden.

Die Mitglieder können dann ihre erreichte

Zeit eingeben,

wodurch sich die verbleibende Zeit

verringert.

Wenn die Arbeit nach Ablauf der geplanten

Zeit noch nicht abgeschlossen

ist, müssen Sie die verbleibende Zeit

anpassen.

Dadurch erhöht sich die Gesamtzeit der

Aufgabe, die dann von der

ursprünglichen Zeit abweicht und diese

neue Zeit für die

Planung erfordert, was sich auf den

Zeitplan auswirkt.

Sie sind nicht darauf beschränkt, Ihre

Zeit nur tageweise zu planen.

Sie können auch andere vordefinierte

Zeiträume wie die Woche, den Monat oder

sogar das Jahr auswählen.

So können Sie beispielsweise mit einem

Klick fünf Tage über eine Woche

verteilen.

Wie auch immer Sie sich entscheiden,

denken Sie daran, dass sich die

Aufgabenplanung

an die Zeitplanung anpasst: Indem Sie

Zeit außerhalb der Aufgabe einplanen,

zwingen Sie die Aufgabe, sich

auszudehnen.

Der Zeitkonfigurator stellt eine

zusätzliche Planungslogik zur Verfügung.

Mit dieser Funktion können Sie die Zeit

automatisch über Zeiträume beliebiger

Länge verteilen und so von der

Tagesplanung befreien.

Im Konfigurator finden Sie die Elemente

zur Aufgabenplanung.

Wenn eine initiale Zeit eingegeben wurde,

wird diese hier angezeigt.

Standardmäßig erstreckt sich der

Planungszeitraum vom Startdatum des

Vorgangs bis zum Enddatum.

Aber auch hier steht es Ihnen frei,

diesen Planungszeitraum zu ändern.

Sie können Beesbusy sogar automatisch das

Enddatum der Aufgaben berechnen

lassen, z. B. basierend auf der Zeit für

die Zuweisung und dem Startdatum.

Ganz unten finden Sie schließlich

standardmäßig die Anfangszeit.

Sie kann bearbeitet werden, da dies die

Zeit ist, die über den oben ausgewählten

Zeitraum zugewiesen wird.

Sie können auch festlegen, ob bestimmte

Tage bei der

Zeitzuordnung nicht zu 100%

berücksichtigt werden sollen.

Wenn das Mitglied z. B. montags immer

andere Arbeiten zu

erledigen hat, gebe ich für montags einen

Satz von 0% an.

Wie Sie sehen können, wurden die neun

Tage für die Aufgabe von Anfang

bis Ende korrekt geplant, montags

ausgenommen.

Schließlich können Sie im Seitenbereich

Aufgabenzeit zunächst eine Anfangszeit

für die gesamte Aufgabe angeben, d. h.

das Gesamtzeitbudget für die Aufgabe,

die den verschiedenen Mitgliedern

zugewiesen werden soll.

Zweitens, um eine Zusammenfassung aller

kumulativen Zeitdaten für die Aufgabe zu

erhalten.

Und drittens, die Daten Mitglied für

Mitglied

zu überprüfen und bei Bedarf zu ändern.

「Who」タブ: 時間管理。

タスクにメンバーを割り当てたら、メンバーに時間を割り当ててスケジュールを

設定できるようになります。

これにより、一方では、「いつ」タブで実行されるタスクの

スケジュールと、タスク関連の作業を完了する必要がある期間を

決定するタスクのスケジュールを区別できるようになります。

一方、タスクの「担当者」タブでは、この作業を担当する

メンバーのスケジュールを設定します。

タイムログ パネルを開くと、複数のセルにアクセスし、日数

または時間単位で作業することを選択できます。

初期時間は、このメンバーが担当するタスクを完了するために計画された時間予算です。

これにより、計画に時間がかかります。

「生理を計画する」をクリックすると、メンバーのカレンダーが開きます。

ここで、緑色の円はメンバーがすでに忙しいことを意味し、選択した

日にマウスを移動したときに開くポップアップでこの予定の詳細が表示されます。

赤は過負荷を示し、白はメンバーが利用可能な状態であることを示します。

したがって、メンバーの空き状況、具体的には色付きの線で

示されたタスク期間内にメンバーが作業を

完了できるかどうかを一目で確認できます。

そうでない場合は、現在のスケジュールが非現実的であり、

何らかの調整が必要になることを意味します。

適切な期間を選択して時間を計画します。

そうすることで、計画にかかる時間が短縮されることがわかります。

また、稼働率はリアルタイムで更新されます。

メンバーは達成時間を入力できるように

なり、残り時間が短縮されます。

予定した時間を使い切っても作業が終わらない場合は、

残りの時間を調整する必要があります。

これにより、タスクの合計時間が増加し、当初の時間から

逸脱して、計画に新しい時間が必要になり、

スケジュールに影響を及ぼします。

時間の計画は日単位のみに限定されません。

週、月、年など、他の定義済み期間を選択することもできます。

たとえば、1 回のクリックで1 週間に5 日を割り当てることができます。

どのような選択をするにしても、タスク計画は時間計画に適応することを

念頭に置いてください。タスク以外の時間をスケジュールすることで、タスクを強制的に

拡張することができます。

時間コンフィギュレータは追加の計画ロジックを提供します。

この機能を使用すると、任意の長さの期間にわたって時間を自動的に

割り当てることができるため、日々の計画から解放されます。

コンフィギュレータには、タスク計画要素があります。

初期時刻が入力されている場合は、ここに表示されます。

デフォルトでは、計画期間はタスクの開始日から終了日までとなります。

ただし、ここでも、この計画期間を自由に変更できます。

たとえば、割り当てる時間と開始日に基づいて、Beesbusy で

タスクの終了日を自動的に計算することもできます。

最後に、一番下に、デフォルトの初期時間が表示されます。

これは上記で選択した期間に割り当てられる時間であるため、編集可能です。

また、特定の日を時間配分の100% として

考慮しないかどうかも指定できます。

たとえば、メンバーが月曜日にいつも他の作業を抱えている

場合は、月曜日のレートを0% と指定します。

ご覧のとおり、月曜日を除く9 日間がタスクの開始から

終了まで正しく計画されています。

最後に、タスク時間サイド パネルでは、まずタスク全体の

初期時間を指定できます。これは、さまざまなメンバーに

割り当てられるタスクの全体的な時間予算です。

確認し、必要に応じて修正します。