The multi-projects

schedule and Gantt views.

There are three multi-project views:

the Schedule and Gantt views

which show you tasks by project,

and the Calendars view

which gives you a view of tasks

by member.

The purpose of the Schedule

and Gantt views,

which you'll discover in this video,

is to give you, in a single location,

a view of the tasks

planned across all your projects

or across multiple projects,

depending on your filters.

What's the difference

between these two views?

In the Schedule view

task names are only on

the tasks themselves,

which allows you to place

multiple tasks on the same row,

thus saving space

thanks to a more horizontal display.

The Gantt view is, like the project's

When view,

a schedule

in which each task has a row

with its name on the left.

This has the advantage of ensuring task

names are always legible,

even when a task appears

in very small print on the schedule.

In these views,

you can easily drag

and drop a task to reschedule it,

as well as change its duration

by dragging its edges.

If certain tasks in

your project

must be completed one after the other,

you can link them.

This allows you to maintain

the order of your tasks

in the event of rescheduling

in either direction.

In the task details,

the “Links”

sidebar allows you

to view existing links,

but also to create new ones,

which can be useful for linking this

task to a distant task

that is therefore directly inaccessible

during the schedule period

displayed on the screen.

Finally, links can be “normal.”

These serve to maintain

the order between tasks

but not the distance between them.

While fixed links maintain

both the order and the

distance between tasks.

If you have scheduled subtasks,

you can easily identify them

thanks to the indentation

visible to the left of their name.

And when you hover over a subtask,

its parent

task is highlighted

for easy identification.

At the schedule level, the parent task

schedule is the result of the child

task schedules.

Therefore, shifting

a subtask in time

will impact the parent task schedule.

To clearly outline

your deadlines, you can transform

certain tasks into milestones

by checking the appropriate box

in the When tab of the task.

The purpose of milestone is, first

and foremost,

to make important deadlines

in your schedule visible,

thanks to a different type of task.

It also allows you to structure

your schedule.

Tasks linked to a milestone

are constrained:

they cannot be rescheduled

beyond the milestones start date.

In these views, several features

are available to help

you navigate the schedule

and choose a display that suits you.

The zoom level allows you

to adjust the displayed period.

You can easily view up

to a year of the schedule,

and even more

if you collapse the left column.

By collapsing the projects,

you have a very macro view

of the project planning,

with simply their start date

and end date,

and to see those

which follow one

another are those which, on the contrary,

are planned in parallel.

Switch to

Presentation mode to benefit

from a full screen display,

whether you're presenting your schedule

in a meeting

or working with the broadest

possible view.

Good to know:

a dropdown menu offers

to display the task lists,

which allows you to find, in your schedule,

the task list structure

you set up in the

What view of the project.

Finally, still in the settings,

you have several display options.

You can choose the order

in which your projects are displayed,

either in the same order

as you chose

for your projects in the left column,

or in chronological order,

starting with the start

or end dates of your projects.

Only for the Gantt view,

you can choose to display on the task

the start date or the end date,

or the duration of the task

You have the ability

to thicken task borders

to make them more readable.

If the box is unchecked,

the borders only become thicker

when you hover over the tasks.

You can also choose the information

displayed on the task itself

only in the Gantt view:

its name

and the members assigned to the task,

the tasks completion percentage,

or no information at all.

El cronograma de varios proyectos y las

vistas de Gantt.

Hay tres vistas de varios proyectos: las

vistas Programación y Gantt que le

muestran las tareas por proyecto, y la

vista Calendarios que le brinda una vista

de las tareas por miembro.

El propósito de las vistas de

programación y Gantt, que descubrirá

en este video, es brindarle, en una sola

ubicación, una vista de las

tareas planificadas en todos sus

proyectos o en varios proyectos, según

sus filtros.

¿Cuál es la diferencia entre estos dos

puntos de vista?

En la vista Programación, los nombres de

las tareas solo están en las propias

tareas, lo que le permite colocar varias

tareas en la misma fila, ahorrando

así espacio gracias a una visualización

más horizontal.

La vista de Gantt es, al igual que la

vista When del proyecto, una programación

en

la que cada tarea tiene una fila con su

nombre a la izquierda.

Esto tiene la ventaja de garantizar que

los nombres de las tareas sean siempre

legibles,

incluso cuando una tarea aparece en letra

muy pequeña en el cronograma.

En estas vistas, puede arrastrar y soltar

fácilmente una tarea para

reprogramarla, así como cambiar su

duración arrastrando sus bordes.

Si ciertas tareas de su proyecto deben

completarse una tras otra, puede

vincularlas.

Esto le permite mantener el orden de sus

tareas en caso de reprogramación en

cualquier dirección.

En los detalles de la tarea, la barra

lateral "Enlaces" le permite ver los

enlaces

existentes, pero también crear otros

nuevos, lo que puede ser útil para

vincular

esta tarea a una tarea distante que, por

lo tanto, es directamente inaccesible

durante el período de programación que se

muestra en la pantalla.

Finalmente, los enlaces pueden ser

"normales". Estos sirven para mantener

el orden entre tareas pero no la

distancia entre ellas.

Mientras que los enlaces fijos mantienen

tanto el orden como la distancia entre

tareas.

Si tiene subtareas programadas, puede

identificarlas fácilmente

gracias a la sangría visible a la

izquierda de su nombre.

Y cuando pasa el cursor sobre una

subtarea, su tarea principal se resalta

para facilitar su identificación.

En el nivel de programación, la

programación de tareas primarias es el

resultado de las programaciones de tareas

secundarias.

Por lo tanto, cambiar una subtarea en el

tiempo afectará la programación de tareas

principal.

Para delinear claramente sus plazos,

puede transformar ciertas tareas

en hitos marcando la casilla

correspondiente en la pestaña Cuándo de

la tarea.

El propósito de un hito es, ante todo,

hacer visibles los

plazos importantes en su agenda, gracias

a un tipo diferente de tarea.

También le permite estructurar su

horario.

Las tareas vinculadas a un hito están

restringidas: no se

pueden reprogramar más allá de la fecha

de inicio de los hitos.

En estas vistas, hay varias funciones

disponibles para ayudarle a navegar

por la programación y elegir una pantalla

que más le convenga.

El nivel de zoom le permite ajustar el

período mostrado.

Puede ver fácilmente hasta un año de la

programación, e incluso más si contrae la

columna de la izquierda.

Al colapsar los proyectos, se tiene una

visión muy macro de la planificación

del proyecto, simplemente con su fecha de

inicio y fecha de finalización, y

ver que los que se suceden son los que,

por el contrario, se planifican en

paralelo.

Cambie al modo Presentación para

beneficiarse de una visualización a

pantalla completa,

ya sea que esté presentando su agenda en

una reunión o trabajando con la vista más

amplia posible.

Es bueno saberlo: un menú desplegable

ofrece mostrar las listas de

tareas, lo que le permite encontrar, en

su horario, la estructura de la

lista de tareas que configuró en la vista

Qué del proyecto.

Finalmente, aún en la configuración,

tiene varias opciones de visualización.

Puede elegir el orden en el que se

muestran los proyectos, ya sea

en el mismo orden que eligió para los

proyectos de la columna

izquierda o en orden cronológico,

empezando por

las fechas de inicio o finalización de

los proyectos.

Solo para la vista de Gantt, puede elegir

mostrar en la tarea la fecha de inicio o

la fecha de finalización,

o la duración de la tarea Tiene la

capacidad de engrosar

los bordes de las tareas para que sean

más legibles.

Si la casilla no está marcada, los bordes

solo se vuelven más gruesos cuando pasa

el cursor sobre las tareas.

También puede elegir la información que

se muestra en la tarea

en sí solo en la vista de Gantt: su

nombre y los miembros asignados

a la tarea, el porcentaje de finalización

de las tareas o ninguna información.

Le calendrier multi-projets et les vues

Gantt.

Il existe trois vues multi-projets: les

vues Calendrier et Gantt qui vous

montrent les tâches par projet, et la vue

Calendriers qui vous donne une vue des

tâches par membre.

L’objectif des vues Calendrier et Gantt,

que vous allez découvrir dans

cette vidéo, est de vous donner, en un

seul endroit, une vue des tâches

planifiées sur l’ensemble de vos projets

ou sur plusieurs projets, en fonction de

vos filtres.

Quelle est la différence entre ces deux

points de vue?

Dans la vue Planification, les noms des

tâches ne figurent que sur les tâches

elles-mêmes, ce qui vous permet de placer

plusieurs tâches sur la même ligne,

économisant ainsi de l’espace grâce à un

affichage plus horizontal.

La vue Gantt est, à l’instar de la vue

Quand du projet, une planification dans

laquelle

chaque tâche comporte une ligne dont le

nom se trouve à gauche.

Cela présente l’avantage de garantir que

les noms des tâches sont toujours

lisibles, même

lorsqu’une tâche apparaît en très petits

caractères sur le calendrier.

Dans ces vues, vous pouvez facilement

glisser-déposer une tâche pour la

replanifier, ainsi que modifier sa durée

en faisant glisser ses bords.

Si certaines tâches de votre projet

doivent être accomplies les unes après

les autres, vous pouvez les lier.

Cela vous permet de maintenir l’ordre de

vos tâches en cas de reprogrammation dans

un sens ou dans l’autre.

Dans le détail de la tâche, la barre

latérale « Liens » vous permet de

visualiser

les liens existants, mais aussi d’en

créer de nouveaux, ce qui peut être utile

pour lier cette tâche à une tâche

distante qui est donc directement

inaccessible

pendant la période de planification

affichée à l’écran.

Enfin, les liens peuvent être « normaux

». Ceux-ci servent à maintenir

l’ordre entre les tâches mais pas la

distance entre elles.

Alors que les liens fixes maintiennent à

la fois l’ordre et la distance entre les

tâches.

Si vous avez des sous-tâches programmées,

vous pouvez facilement les

identifier grâce à l’indentation visible

à gauche de leur nom.

Et lorsque vous survolez une sous-tâche,

sa tâche parent est mise en surbrillance

pour une identification facile.

Au niveau de la planification, la

planification des tâches parente est le

résultat des planifications des tâches

enfants.

Par conséquent, le décalage d’une

sous-tâche dans le temps aura un impact

sur le calendrier de la tâche parente.

Pour définir clairement vos échéances,

vous pouvez transformer certaines

tâches en jalons en cochant la case

appropriée dans l’onglet Quand de la

tâche.

Le but du jalon est, avant tout, de

rendre visibles les échéances

importantes de votre emploi du temps,

grâce à un autre type de tâche.

Il vous permet également de structurer

votre emploi du temps.

Les tâches liées à un jalon sont

contraintes: elles ne peuvent

pas être reprogrammées au-delà de la date

de début des jalons.

Dans ces vues, plusieurs fonctionnalités

sont disponibles pour vous aider à

naviguer dans le planning et à choisir

l’affichage qui vous convient.

Le niveau de zoom vous permet d’ajuster

la période affichée.

Vous pouvez facilement afficher jusqu’à

un an du calendrier, et encore plus si

vous réduisez la colonne de gauche.

En réduisant les projets, vous avez une

vue très macro de la planification

du projet, avec simplement leur date de

début et leur date de fin, et voir

ceux qui se suivent sont ceux qui, au

contraire, sont planifiés en parallèle.

Passez en mode Présentation pour

bénéficier d’un affichage en plein écran,

que vous

présentiez votre emploi du temps lors

d’une réunion ou que vous travailliez

avec la vue la plus large possible.

Bon à savoir: un menu déroulant propose

d’afficher les listes de tâches, ce

qui vous permet de retrouver, dans votre

planning, la structure des listes

de tâches que vous avez paramétrée dans

la vue Quoi du projet.

Enfin, toujours dans les paramètres, vous

disposez de plusieurs options

d’affichage.

Vous pouvez choisir l’ordre dans lequel

vos projets sont affichés, soit

dans le même ordre que celui que vous

avez choisi pour vos projets dans la

colonne de gauche, soit dans l’ordre

chronologique, en

commençant par les dates de début ou de

fin de vos projets.

Uniquement pour la vue Gantt, vous pouvez

choisir d’afficher sur la tâche la date

de début ou la date de fin,

ou la durée de la tâche Vous avez la

possibilité d’épaissir

les bordures des tâches pour les rendre

plus lisibles.

Si la case n’est pas cochée, les bordures

ne deviennent plus épaisses que lorsque

vous survolez les tâches.

Vous pouvez également choisir les

informations affichées sur la

tâche elle-même uniquement dans la vue

Gantt: son nom et les membres

affectés à la tâche, le pourcentage

d’achèvement des tâches ou aucune

information.

La pianificazione multi-progetto e le

viste Gantt.

Sono disponibili tre visualizzazioni

multi-progetto: le visualizzazioni

Pianificazione e

Gantt che mostrano le attività per

progetto e la visualizzazione Calendari

che offre una visualizzazione delle

attività per membro.

Lo scopo delle visualizzazioni

Pianificazione e Gantt, che scoprirai

in questo video, è quello di fornirti, in

un'unica posizione, una visione

delle attività pianificate in tutti i

tuoi progetti o in più progetti, a

seconda dei filtri.

Qual è la differenza tra questi due punti

di vista?

Nella vista Pianificazione i nomi delle

attività si trovano solo sulle attività

stesse, il che consente di posizionare

più attività sulla stessa riga,

risparmiando

così spazio grazie a una visualizzazione

più orizzontale.

La visualizzazione Gantt è, come la

visualizzazione Quando del progetto, una

pianificazione

in cui ogni attività ha una riga con il

relativo nome a sinistra.

Ciò ha il vantaggio di garantire che i

nomi delle attività siano sempre

leggibili, anche quando

un'attività viene visualizzata in

caratteri molto piccoli nella

pianificazione.

In queste visualizzazioni, puoi

facilmente trascinare e rilasciare

un'attività

per riprogrammarla, nonché modificarne la

durata trascinandone i bordi.

Se alcune attività del progetto devono

essere completate una dopo l'altra, è

possibile collegarle.

Ciò ti consente di mantenere l'ordine

delle tue attività in caso di

riprogrammazione in entrambe le

direzioni.

Nei dettagli dell'attività, la barra

laterale "Collegamenti" consente di

visualizzare

i collegamenti esistenti, ma anche di

crearne di nuovi, che possono essere

utili per

collegare questa attività a un'attività

distante che è quindi direttamente

inaccessibile

durante il periodo di pianificazione

visualizzato sullo schermo.

Infine, i link possono essere "normali".

Questi servono a mantenere

l'ordine tra le attività ma non la

distanza tra di loro.

Mentre i collegamenti fissi mantengono

sia l'ordine che la distanza tra le

attività.

Se hai pianificato sottoattività, puoi

identificarle facilmente

grazie al rientro visibile a sinistra del

loro nome.

E quando si passa il mouse su una

sottoattività, la sua attività principale

viene evidenziata per facilitarne

l'identificazione.

A livello di programmazione, la

pianificazione delle attività padre è il

risultato delle pianificazioni delle

attività figlio.

Pertanto, lo spostamento di una

sottoattività nel tempo influirà sulla

pianificazione delle attività padre.

Per delineare chiaramente le scadenze,

puoi trasformare determinate attività

in pietre miliari selezionando la casella

appropriata nella scheda Quando

dell'attività.

Lo scopo delle milestone è, prima di

tutto, quello di rendere visibili

le scadenze importanti della tua agenda,

grazie a un diverso tipo di attività.

Ti consente anche di strutturare il tuo

programma.

Le attività collegate a una milestone

sono vincolate: non possono

essere riprogrammate oltre la data di

inizio delle milestone.

In queste visualizzazioni, sono

disponibili diverse funzioni che

consentono di navigare

nella pianificazione e scegliere la

visualizzazione più adatta alle proprie

esigenze.

Il livello di zoom consente di regolare

il periodo visualizzato.

È possibile visualizzare facilmente fino

a un anno della pianificazione e anche di

più se si comprime la colonna di

sinistra.

Comprimendo i progetti, si ha una visione

molto macro della pianificazione del

progetto, con semplicemente la loro data

di inizio e data di fine, e vedere quelli

che si susseguono sono quelli che, al

contrario, sono pianificati in parallelo.

Passa alla modalità Presentazione per

beneficiare di una visualizzazione a

schermo intero,

sia che tu stia presentando il tuo

programma in una riunione o lavorando con

la visuale più ampia possibile.

Buono a sapersi: un menu a tendina offre

la possibilità di visualizzare gli

elenchi

delle attività, che ti consentono di

trovare, nel tuo programma, la struttura

dell'elenco

delle attività che hai impostato nella

vista Cosa del progetto.

Infine, sempre nelle impostazioni, hai

diverse opzioni di visualizzazione.

È possibile scegliere l'ordine di

visualizzazione dei

progetti, nello stesso ordine scelto per

i progetti nella

colonna di sinistra o in ordine

cronologico,

a partire dalle date di inizio o di fine

dei progetti.

Solo per la visualizzazione Gantt, è

possibile scegliere di visualizzare

sull'attività la data di inizio o la data

di fine,

o la durata dell'attività Hai la

possibilità di ispessire

i bordi dell'attività per renderli più

leggibili.

Se la casella non è selezionata, i bordi

diventano più spessi solo quando si passa

il mouse sopra le attività.

È inoltre possibile scegliere le

informazioni visualizzate sull'attività

stessa solo nella visualizzazione Gantt:

il nome e i membri assegnati

all'attività, la percentuale di

completamento delle attività o nessuna

informazione.

O cronograma de vários projetos e as

perspetivas de Gantt.

Existem três visualizações de vários

projetos: as visualizações de Cronograma

e de Gantt,

que mostram as tarefas por projeto, e a

visualização de Calendários, que oferece

uma visualização das tarefas por membro.

O objetivo das visualizações Cronograma e

Gantt, que descobrirá

neste vídeo, é fornecer, num único local,

uma visão das tarefas

planeadas em todos os seus projetos ou em

vários projetos, dependendo dos seus

filtros.

Qual é a diferença entre estas duas

visões?

Na vista Agenda, os nomes das tarefas

aparecem apenas nas próprias

tarefas, o que permite colocar várias

tarefas na mesma linha, poupando

espaço graças a uma visualização mais

horizontal.

A vista de Gantt é, tal como a vista

Quando do projeto, um cronograma em

que cada tarefa tem uma linha com o seu

nome à esquerda.

Isto tem a vantagem de garantir que os

nomes das tarefas são sempre legíveis,

mesmo

quando uma tarefa aparece em letras muito

pequenas no cronograma.

Nestas visualizações, pode facilmente

arrastar e largar uma tarefa para a

reagendar, bem como alterar a sua duração

arrastando as suas margens.

Se determinadas tarefas do seu projeto

precisarem de ser concluídas uma após a

outra, pode ligá-las.

Isto permite-lhe manter a ordem das suas

tarefas no caso de reagendamento em

qualquer direção.

Nos detalhes da tarefa, a barra lateral

“Links” permite visualizar os

links existentes, mas também criar novos,

o que pode ser útil para ligar

esta tarefa a uma tarefa distante que,

portanto, fica diretamente

inacessível durante o período de

agendamento apresentado no ecrã.

Por fim, os links podem ser “normais”.

Servem para manter a ordem

entre tarefas, mas não a distância entre

elas.

Enquanto os links fixos mantêm a ordem e

a distância entre as tarefas.

Se tiver subtarefas agendadas, pode

identificá-las facilmente

graças ao recuo visível à esquerda do seu

nome.

E quando passa o rato sobre uma

subtarefa, a sua tarefa pai é destacada

para uma fácil identificação.

Ao nível da programação, a programação da

tarefa pai é o resultado das programações

das tarefas filho.

Portanto, deslocar uma subtarefa no tempo

terá impacto no cronograma da tarefa pai.

Para definir claramente os seus prazos,

pode transformar determinadas

tarefas em marcos, assinalando a caixa

apropriada no separador Quando da tarefa.

O objetivo do marco é, antes de mais,

tornar visíveis

prazos importantes na sua agenda, graças

a um tipo de tarefa diferente.

Também permite que estruture a sua

agenda.

As tarefas ligadas a um marco são

restritas: não podem

ser reprogramadas para além da data de

início do marco.

Nestas visualizações, estão disponíveis

vários recursos para o ajudar a

navegar pela programação e a escolher uma

visualização adequada para si.

O nível de zoom permite ajustar o período

apresentado.

Pode visualizar facilmente até um ano do

horário, e ainda mais se recolher a

coluna da esquerda.

Ao agrupar os projetos, tem uma visão

muito macro do planeamento do

projeto, apenas com as suas datas de

início e de fim, e consegue ver aqueles

que se seguem, ou seja, aqueles que, pelo

contrário, são planeados em paralelo.

Mude para o modo Apresentação para

desfrutar da visualização em ecrã

inteiro,

seja a apresentar a sua agenda numa

reunião ou a trabalhar com a visão mais

ampla possível.

É bom saber: um menu suspenso oferece a

apresentação das listas de

tarefas, o que lhe permite encontrar, na

sua agenda, a estrutura da

lista de tarefas que configurou na vista

O quê do projeto.

Por fim, ainda nas definições, tem várias

opções de exibição.

Pode escolher a ordem pela qual os seus

projetos serão apresentados,

pela mesma ordem que escolheu para os

seus projetos na coluna da

esquerda ou por ordem cronológica,

começando

pelas datas de início ou de fim dos seus

projetos.

Apenas para a vista de Gantt, pode optar

por exibir na tarefa a data de início ou

a data de fim,

ou a duração da tarefa Tem a capacidade

de engrossar as

margens das tarefas para as tornar mais

legíveis.

Se a caixa estiver desmarcada, as margens

só ficarão mais grossas quando passar o

rato sobre as tarefas.

Também pode escolher as informações

apresentadas na tarefa

em si apenas na vista de Gantt: o seu

nome e os membros atribuídos

à tarefa, a percentagem de conclusão da

tarefa ou nenhuma informação.

Der Zeitplan für mehrere Projekte und die

Gantt-Ansichten.

Es gibt drei Ansichten für mehrere

Projekte: die Zeitplan- und

Gantt-Ansichten, in denen

Sie Aufgaben nach Projekt anzeigen, und

die Kalenderansicht, in der Sie eine

Ansicht der Aufgaben nach Element

erhalten.

Der Zweck der Zeitplan- und

Gantt-Ansichten, die Sie in diesem Video

entdecken,

besteht darin, Ihnen an einem einzigen

Ort einen Überblick über die Aufgaben

zu geben, die je nach Ihren Filtern in

all Ihren Projekten oder in mehreren

Projekten geplant sind.

Was ist der Unterschied zwischen diesen

beiden Ansichten?

In der Zeitplanansicht befinden sich die

Aufgabennamen nur auf den Aufgaben

selbst, was es Ihnen ermöglicht, mehrere

Aufgaben in derselben Zeile zu

platzieren und so dank einer

horizontaleren Anzeige Platz zu sparen.

Die Gantt-Ansicht ist, wie die

Wann-Ansicht des Projekts, ein

Terminplan, in dem

jeder Vorgang eine Zeile mit seinem Namen

auf der linken Seite hat.

Dies hat den Vorteil, dass die

Aufgabennamen immer lesbar sind, auch

wenn

eine Aufgabe in sehr kleiner Schrift im

Zeitplan erscheint.

In diesen Ansichten können Sie eine

Aufgabe einfach per Drag& Drop

verschieben,

um sie neu zu planen, und ihre Dauer

durch Ziehen der Ränder ändern.

Wenn bestimmte Aufgaben in Ihrem Projekt

nacheinander erledigt werden müssen,

können Sie diese verknüpfen.

Auf diese Weise können Sie die

Reihenfolge Ihrer Aufgaben beibehalten,

wenn Sie in eine der beiden Richtungen

umplanen.

In den Aufgabendetails können Sie in der

Seitenleiste "Verknüpfungen" vorhandene

Verknüpfungen anzeigen, aber auch neue

Verknüpfungen erstellen, was nützlich

sein kann,

um diese Aufgabe mit einer entfernten

Aufgabe zu verknüpfen, auf die daher

während des auf

dem Bildschirm angezeigten Zeitplans

nicht direkt zugegriffen werden kann.

Schließlich können Links "normal" sein.

Diese dienen dazu, die Ordnung zwischen

den

Aufgaben aufrechtzuerhalten, nicht aber

die Distanz zwischen ihnen.

Während feste Links sowohl die

Reihenfolge als auch den Abstand zwischen

den Aufgaben beibehalten.

Wenn Sie Unteraufgaben geplant haben,

können Sie diese anhand des Einzugs, der

links neben ihrem Namen sichtbar ist,

leicht identifizieren.

Und wenn Sie den Mauszeiger über eine

Unteraufgabe bewegen, wird die

übergeordnete Aufgabe zur einfachen

Identifizierung hervorgehoben.

Auf Zeitplanebene ist der Zeitplan für

übergeordnete Aufgaben das Ergebnis der

Zeitpläne für untergeordnete Aufgaben.

Daher wirkt sich das zeitliche

Verschieben einer Unteraufgabe auf den

Zeitplan der übergeordneten Aufgabe aus.

Um Ihre Fristen klar zu umreißen, können

Sie bestimmte Aufgaben in Meilensteine

umwandeln,

indem Sie das entsprechende

Kontrollkästchen auf der Registerkarte

"Wann" der Aufgabe aktivieren.

Der Zweck von Meilensteinen besteht in

erster Linie darin, wichtige

Fristen in Ihrem Zeitplan sichtbar zu

machen, dank einer anderen Art von

Aufgabe.

Es ermöglicht Ihnen auch, Ihren Zeitplan

zu strukturieren.

Aufgaben, die mit einem Meilenstein

verknüpft sind, sind eingeschränkt: Sie

können nicht über das Startdatum der

Meilensteine hinaus neu geplant werden.

In diesen Ansichten stehen mehrere

Funktionen zur Verfügung, die Ihnen

helfen,

im Zeitplan zu navigieren und eine

Anzeige auszuwählen, die zu Ihnen passt.

Mit der Zoomstufe können Sie den

angezeigten Zeitraum anpassen.

Sie können problemlos bis zu einem Jahr

des Zeitplans anzeigen, und sogar noch

mehr, wenn Sie die linke Spalte

reduzieren.

Durch das Zusammenklappen der Projekte

haben Sie eine sehr makroökonomische

Sicht

auf die Projektplanung, mit nur ihrem

Start- und Enddatum, und um zu sehen,

dass

diejenigen, die aufeinander folgen,

diejenigen sind, die im Gegenteil

parallel geplant sind.

Wechseln Sie in den Präsentationsmodus,

um von einer Vollbildanzeige zu

profitieren, unabhängig

davon, ob Sie Ihren Zeitplan in einem

Meeting präsentieren oder mit einer

möglichst breiten Ansicht arbeiten.

Gut zu wissen: Ein Dropdown-Menü bietet

die Möglichkeit, die Aufgabenlisten

anzuzeigen, mit denen Sie in Ihrem

Zeitplan die Aufgabenlistenstruktur

finden

können, die Sie in der Ansicht "Was" des

Projekts eingerichtet haben.

Schließlich haben Sie, noch in den

Einstellungen, mehrere Anzeigeoptionen.

Sie können die Reihenfolge wählen, in der

Ihre Projekte angezeigt werden,

entweder in der gleichen Reihenfolge, die

Sie für Ihre Projekte in der linken

Spalte gewählt haben, oder in

chronologischer Reihenfolge,

beginnend mit dem Start- oder Enddatum

Ihrer Projekte.

Nur für die Gantt-Ansicht können Sie

wählen, ob auf der Aufgabe das Startdatum

oder das Enddatum angezeigt werden soll.

oder die Dauer der Aufgabe Sie haben die

Möglichkeit, die

Aufgabenränder zu verdicken, um sie

besser lesbar zu machen.

Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert

ist, werden die Ränder nur dicker, wenn

Sie den Mauszeiger über die Aufgaben

bewegen.

Sie können auch die Informationen

auswählen, die nur in der Gantt-Ansicht

für die Aufgabe selbst angezeigt werden:

ihren Namen und die der Aufgabe

zugewiesenen Elemente, den Prozentsatz

der Aufgabenerledigung oder gar keine

Informationen.

複数プロジェクトのスケジュールとガント ビュー。

マルチプロジェクト ビューには、プロジェクト別にタスクを表示する

スケジュール ビューとガント ビュー、メンバー別にタスクを表示する

カレンダー ビューの3 つがあります。

このビデオで説明するスケジュール ビューとガント ビューの

目的は、フィルターに応じて、すべてのプロジェクトまたは

複数のプロジェクトにわたって計画されているタスクのビューを1 か所で提供する

ことです。

これら 2 つのビューの違いは何でしょうか?

スケジュール ビューではタスク名はタスク自体にのみ

表示されるため、複数のタスクを同じ行に配置でき、

より水平な表示によりスペースを節約できます。

ガント ビューは、プロジェクトの[いつ]ビューと同様に、各タスクの行が左側に

表示され、そのタスクの名前が表示されるスケジュールです。

これには、タスクがスケジュール上で非常に小さな文字で表示される

場合でも、タスク名が常に判読可能になるという利点があります。

これらのビューでは、タスクをドラッグ アンド ドロップして簡単にスケジュールを

変更したり、端をドラッグして期間を変更したりできます。

プロジェクト内の特定のタスクを次々に完了する必要がある場合は、それらを

リンクすることができます。

これにより、どちらの方向にスケジュールを変更する場合でも、タスクの順序を

維持できます。

タスクの詳細にある「リンク」サイドバーでは、既存のリンクを

表示できるだけでなく、新しいリンクを作成することもできます。

これは、画面に表示されるスケジュール期間中に直接アクセスできない

遠隔タスクにこのタスクをリンクする場合に役立ちます。

最後に、リンクは「通常の」ものになります。これはタスク間の順序を

維持するのに役立ちますが、タスク間の距離は維持しません。

固定リンクはタスク間の順序と距離の両方を維持します。

サブタスクをスケジュールしている場合は、名前の左側に表示される

インデントにより、サブタスクを簡単に識別できます。

また、サブタスクにマウスを移動すると、その親タスクが強調表示され、簡単に

識別できるようになります。

スケジュール レベルでは、親タスク スケジュールは子タスク スケジュールの結果に

なります。

したがって、サブタスクを時間的にシフトすると、親タスクのスケジュールに影響します。

期限を明確に設定するには、タスクの[いつ]タブで適切な

ボックスをオンにして、特定のタスクをマイルストーンに変換できます。

マイルストーンの目的は、何よりもまず、異なるタイプの

タスクを通じて、スケジュール内の重要な期限を可視化することです。

スケジュールを構成することもできます。

マイルストーンにリンクされたタスクには制約があり、マイルストーンの

開始日を超えて再スケジュールすることはできません。

これらのビューでは、スケジュールをナビゲートし、適切な

表示を選択するのに役立ついくつかの機能が利用できます。

ズーム レベルを使用すると、表示期間を調整できます。

最大 1 年間のスケジュールを簡単に表示でき、左の列を折りたたむとさらに多くの

スケジュールを表示できます。

プロジェクトを折りたたむと、プロジェクト計画の非常にマクロなビューが

表示され、開始日と終了日だけが表示されるため、連続するプロジェクトが、

逆に並行して計画されているプロジェクトであることがわかります。

会議でスケジュールを提示する場合でも、可能な限り広いビューで作業する

場合でも、プレゼンテーション モードに切り替えると、全画面表示を活用できます。

知っておくと良いこと:ドロップダウン メニューにはタスク リストが

表示され、これにより、プロジェクトの[What] ビューで設定した

タスク リスト構造をスケジュール内で見つけることができます。

最後に、設定にはいくつかの表示オプションがあります。

プロジェクトの表示順序は、左側の列でプロジェクトに

選択した順序と同じ順序、またはプロジェクトの

開始日または終了日から始まる時系列順の

いずれかを選択できます。

ガントビューの場合のみ、タスクに開始日または終了日を表示するように選択できます。

またはタスクの期間タスクの境界線を

太くして読みやすくすることができます。

チェックボックスがオフになっている場合は、タスクの上にマウスを移動したときにのみ

境界線が太くなります。

また、ガント ビューでのみタスク自体に表示される

情報（タスクの名前、タスクに割り当てられたメンバー、

タスクの完了率、またはまったく情報を表示しない）を選択することもできます。