Simulating workload with initial time.

In Beesbusy,

it's possible

to schedule members work

time to understand their availability

and their ability to complete tasks

within the scheduled time frame.

Indeed, scheduling a time changes

the occupancy rate in real time.

The Calendars multi-projects view

with the simulate

with initial times

display is used to simulate the workload

in a macro view.

So you can make your arbitrations

without having to do this time

planning in detail.

It works like this:

you have scheduled the

“Prepare design and architecture” task

to be completed in early 2026.

As you can see in the When tab,

with its start date and end date,

the duration of this task is 50 days.

In the

Who tab, you have assigned the task

to Tessa Wallace,

as you would like her to take charge

of part of its completion,

and you have estimated the time cost

this member will need to devote

to the task.

You enter this value as initial time.

This is a simple example

where there are 50 days of work

for a task with a duration of 50 days.

Since this initial time is not allocated

over the duration of the task,

no occupancy rate is

generated for the member concerned.

However,

this is sufficient

to simulate the resources workload,

thanks to the dedicated view.

You see a distribution

of the 50 days of initial time

over the entire duration of the task,

as if you had planned this time

uniformly from start to finish.

This becomes clear when you zoom in

to the daily level,

with one day of work to do each day.

The result is a projected occupancy rate.

This is calculated

using the simulated planned times,

but also the actual plan times.

You can see directly

without having to engage in

any advanced planning work,

that Tessa

Wallace will not have the capacity

to complete this task,

at least not within

the desired time frame.

Here, you're on a monthly timescale,

but as you can see from the zoom,

you can go to much more

macro levels

quarter, half year and even year.

This feature is therefore very useful

for establishing your roadmap

for the coming months or years,

and can help you

with highly structuring decisions

such as a new hire.

Be careful,

we're still in a simulation here.

If you return to the time planning view,

there is no planned time.

Finally, if I plan part of

the initial time for the task,

Beesbusy correctly integrates

this new data

into the simulation calculation:

the average time to be simulate

has been revised over the remaining days.

Simulación de la carga de trabajo con el

tiempo inicial.

En Beesbusy, es posible programar el

tiempo de trabajo de los miembros para

comprender

su disponibilidad y su capacidad para

completar tareas dentro del período de

tiempo programado.

De hecho, programar una hora cambia la

tasa de ocupación en tiempo real.

La vista de varios proyectos de

Calendarios con la visualización de

simulación con horas

iniciales se utiliza para simular la

carga de trabajo en una vista de macros.

Para que pueda realizar sus arbitrajes

sin tener que hacer esta planificación de

tiempo en detalle.

Funciona así: ha programado la tarea

"Preparar diseño y

arquitectura" para que se complete a

principios de 2026.

Como puede ver en la pestaña Cuándo, con

su fecha de inicio y fecha de

finalización, la duración de esta tarea

es de 50 días.

En la pestaña Quién, ha asignado la tarea

a Tessa Wallace, ya que le gustaría

que se hiciera cargo de parte de su

finalización, y ha estimado el costo de

tiempo que este miembro necesitará

dedicar a la tarea.

Este valor se introduce como tiempo

inicial.

Este es un ejemplo simple en el que hay

duración de 50 días.

Dado que este tiempo inicial no se asigna

a lo largo de la duración

de la tarea, no se genera ninguna tasa de

ocupación para el miembro en cuestión.

Sin embargo, esto es suficiente para

simular la carga de trabajo

de los recursos, gracias a la vista

dedicada.

Verá una distribución de los 50 días de

tiempo inicial durante toda la

duración de la tarea, como si hubiera

planificado este tiempo de manera

uniforme de principio a fin.

Esto queda claro cuando se acerca al

nivel diario, con un día de trabajo para

hacer cada día.

El resultado es una tasa de ocupación

proyectada.

Esto se calcula utilizando los tiempos

plan

simulados, pero también los tiempos plan

reales.

Puede ver directamente sin tener que

realizar ningún trabajo de

planificación avanzada, que Tessa Wallace

no tendrá la capacidad

de completar esta tarea, al menos no

dentro del plazo deseado.

Aquí, está en una escala de tiempo

mensual, pero como puede ver en

el zoom, puede ir a niveles mucho más

macro trimestrales, semestrales e incluso

anuales.

Por lo tanto, esta función es muy útil

para establecer su hoja de ruta para los

próximos meses o años, y puede ayudarlo

con decisiones altamente estructurantes,

como una nueva contratación.

Tenga cuidado, todavía estamos en una

simulación aquí.

Si se vuelve a la vista de planificación

de tiempos, no hay tiempo planificado.

Finalmente, si planifico parte del tiempo

inicial para la tarea,

Beesbusy integra correctamente estos

nuevos datos en el

cálculo de la simulación: el tiempo medio

a simular se

ha revisado durante los días restantes.

Simulation de la charge de travail avec

le temps initial.

Dans Beesbusy, il est possible de

planifier le temps de travail des membres

pour

comprendre leur disponibilité et leur

capacité à accomplir les tâches dans les

délais prévus.

En effet, la programmation d’un temps

modifie le taux d’occupation en temps

réel.

La vue multi-projets Calendriers avec

l’affichage simuler avec les heures

initiales permet de simuler la charge de

travail dans une vue macro.

Ainsi, vous pouvez faire vos arbitrages

sans avoir à faire cette planification du

temps en détail.

Cela fonctionne comme suit: vous avez

planifié la tâche « Préparer la

conception

et l’architecture » pour qu’elle soit

terminée au début de l’année 2026.

Comme vous pouvez le voir dans l’onglet

Quand, avec sa date de début et

sa date de fin, la durée de cette tâche

est de 50 jours.

Dans l’onglet Qui, vous avez attribué la

tâche à Tessa Wallace, car vous souhaitez

qu’elle prenne en charge une partie de

son achèvement, et vous avez estimé le

coût en temps que ce membre devra

consacrer à la tâche.

Vous entrez cette valeur comme heure

initiale.

Il s’agit d’un exemple simple où il y a

durée de 50 jours.

Ce temps initial n’étant pas réparti sur

la durée de la

tâche, aucun taux d’occupation n’est

généré pour le membre concerné.

Cependant, cela suffit à simuler la

charge de travail

des ressources, grâce à la vue dédiée.

Vous voyez une répartition des 50 jours

de temps initial sur toute

la durée de la tâche, comme si vous aviez

planifié ce temps uniformément du début à

la fin.

Cela devient clair lorsque vous zoomez

sur le niveau quotidien, avec une journée

de travail à faire chaque jour.

Il en résulte un taux d’occupation

prévisionnel.

Celui-ci est calculé à l’aide des temps

planifiés

simulés, mais aussi des temps planifiés

réels.

Vous pouvez voir directement, sans avoir

à vous engager dans un travail

de planification avancé, que Tessa

Wallace n’aura pas la capacité de

mener à bien cette tâche, du moins pas

dans les délais souhaités.

Ici, vous êtes sur une échelle de temps

mensuelle, mais comme vous pouvez le

voir sur le zoom, vous pouvez aller à des

niveaux beaucoup plus macro quart-temps,

semestre et même année.

Cette fonctionnalité est donc très utile

pour établir votre feuille de route pour

les mois ou années à venir, et peut vous

aider dans des décisions très

structurantes comme une nouvelle

embauche.

Attention, nous sommes toujours dans une

simulation ici.

Si vous revenez à la vue de planification

du temps, il n’y a pas de temps planifié.

Enfin, si je prévois une partie du temps

initial pour la tâche,

Beesbusy intègre correctement ces

nouvelles données

dans le calcul de la simulation: le

temps moyen à

simuler a été revu sur les jours

restants.

Simulazione del carico di lavoro con il

tempo iniziale.

In Beesbusy, è possibile programmare

l'orario di lavoro dei membri per capire

la loro

disponibilità e la loro capacità di

completare le attività entro il periodo

di tempo programmato.

Infatti, la programmazione di un orario

modifica il tasso di occupazione in tempo

reale.

La visualizzazione Calendari

multi-progetti con la visualizzazione

Simula con tempi iniziali

viene utilizzata per simulare il carico

di lavoro in una visualizzazione macro.

In questo modo puoi fare i tuoi arbitrati

senza dover fare questa pianificazione

del tempo in dettaglio.

Funziona così: hai programmato il

completamento dell'attività

"Preparare il design e l'architettura"

all'inizio del 2026.

Come puoi vedere nella scheda Quando, con

la sua data di inizio e la data

di fine, la durata di questa attività è

di 50 giorni.

Nella scheda Chi, hai assegnato

l'attività a Tessa Wallace, poiché

vorresti

che si occupasse di parte del suo

completamento, e hai stimato il costo in

termini

di tempo che questo membro dovrà dedicare

all'attività.

Questo valore viene immesso come ora

iniziale.

Questo è un semplice esempio in cui ci

sono 50 giorni di lavoro per un'attività

con una durata di 50 giorni.

Poiché questo tempo iniziale non viene

assegnato per tutta la durata

dell'attività, non viene generato alcun

tasso di occupazione per il membro

interessato.

Tuttavia, questo è sufficiente per

simulare il carico di

lavoro delle risorse, grazie alla vista

dedicata.

Viene visualizzata una distribuzione dei

durata dell'attività, come se questo

tempo fosse stato pianificato in modo

uniforme dall'inizio alla fine.

Questo diventa chiaro quando si

ingrandisce il livello giornaliero, con

un giorno di lavoro da fare ogni giorno.

Il risultato è un tasso di occupazione

previsto.

Questo viene calcolato utilizzando gli

orari pianificati

simulati, ma anche gli orari effettivi

del piano.

Si può vedere direttamente, senza doversi

impegnare in alcun lavoro di

pianificazione avanzata, che Tessa

Wallace non avrà la capacità di portare a

termine questo compito, almeno non entro

il periodo di tempo desiderato.

In questo caso, si ha una scala temporale

mensile, ma come si può vedere

dallo zoom, si può passare a livelli

molto più macro trimestrali, semestrali e

persino annuali.

Questa funzione è quindi molto utile per

stabilire la tua roadmap per i

prossimi mesi o anni e può aiutarti con

decisioni altamente strutturanti come una

nuova assunzione.

Attenzione, qui siamo ancora in una

simulazione.

Se si torna alla visualizzazione della

pianificazione oraria, non è presente

alcun tempo pianificato.

Infine, se pianifico parte del tempo

iniziale per l'attività,

Beesbusy integra correttamente questi

nuovi dati nel

calcolo della simulazione: il tempo medio

da simulare

è stato rivisto nei giorni rimanenti.

Simulando a carga de trabalho com o tempo

inicial.

No Beesbusy, é possível agendar o tempo

de trabalho dos membros para perceber

a sua disponibilidade e a sua capacidade

para completar as tarefas dentro do prazo

agendado.

De facto, a marcação de um horário altera

a taxa de ocupação em tempo real.

A visualização de multiprojetos

Calendários com simulação com

apresentação dos tempos

iniciais é utilizada para simular a carga

de trabalho numa visualização macro.

Assim pode fazer as suas arbitragens sem

ter de fazer este planeamento detalhado

de tempo.

Funciona assim: agendou a tarefa

“Preparar design e

arquitetura” para ser concluída no início

de 2026.

Como pode ver no separador Quando, com as

suas datas de início

e de fim, a duração desta tarefa é de 50

dias.

No separador Quem, atribuiu a tarefa a

Tessa Wallace, pois gostaria

que ela se encarregasse de parte da sua

conclusão, e estimou o tempo

que esse membro precisará de dedicar à

tarefa.

Introduz esse valor como tempo inicial.

Este é um exemplo simples em que existem

duração de 50 dias.

Uma vez que este tempo inicial não é

alocado ao longo da duração

da tarefa, não é gerada qualquer taxa de

ocupação para o membro em questão.

No entanto, isto é suficiente para

simular a carga de trabalho

dos recursos, graças à visualização

dedicada.

Vê uma distribuição dos 50 dias de tempo

inicial ao longo de toda

a duração da tarefa, como se tivesse

planeado esse tempo uniformemente do

início ao fim.

Isto torna-se claro quando se alarga o

nível diário, com um dia de trabalho para

fazer a cada dia.

O resultado é uma taxa de ocupação

projetada.

Este é calculado utilizando os tempos

planeados

simulados, mas também os tempos planeados

reais.

Pode ver diretamente, sem ter de se

envolver em qualquer trabalho de

planeamento avançado, que Tessa Wallace

não terá capacidade para

completar esta tarefa, pelo menos não

dentro do prazo desejado.

Aqui, está numa escala de tempo mensal,

mas, como pode ver

pelo zoom, pode ir para níveis muito mais

macro: trimestre, semestre e até ano.

Por isso, esta funcionalidade é muito

útil para estabelecer o seu roteiro para

os próximos meses ou anos e pode ajudá-lo

em decisões altamente estruturadas, como

uma nova contratação.

Cuidado, ainda estamos numa simulação.

Se voltar à vista de planeamento de

tempo, não haverá tempo planeado.

Por fim, se planear parte do tempo

inicial para a tarefa,

O Beesbusy integra corretamente estes

novos dados

no cálculo da simulação: o tempo médio a

simular

foi revisto nos restantes dias.

Simulation der Arbeitsbelastung mit der

Anfangszeit.

In Beesbusy ist es möglich, die

Arbeitszeit der Mitglieder zu planen, um

ihre Verfügbarkeit

und ihre Fähigkeit zu verstehen, Aufgaben

innerhalb des geplanten Zeitrahmens zu

erledigen.

In der Tat ändert sich durch die Planung

einer Zeit die Auslastung in Echtzeit.

Die Ansicht Kalender mit mehreren

Projekten mit der Anzeige Mit

Anfangszeiten simulieren

dient dazu, die Auslastung in einer

Makroansicht zu simulieren.

So können Sie Ihre Schiedsverfahren

treffen, ohne diese Zeitplanung im Detail

vornehmen zu müssen.

Das funktioniert folgendermaßen: Sie

haben die Aufgabe "Entwurf

und Architektur vorbereiten" für Anfang

Wie Sie auf der Registerkarte Wann mit

dem Start- und Enddatum sehen

können, beträgt die Dauer dieser Aufgabe

Auf der Registerkarte "Wer" haben Sie die

Aufgabe Tessa Wallace zugewiesen, da Sie

möchten, dass sie einen Teil der

Erledigung übernimmt, und Sie haben den

Zeitaufwand

geschätzt, den dieses Mitglied für die

Aufgabe aufwenden muss.

Sie geben diesen Wert als Anfangszeit

ein.

Dies ist ein einfaches Beispiel, bei dem

es 50 Arbeitstage für einen Vorgang mit

einer Dauer von 50 Tagen gibt.

Da diese Anfangszeit nicht über die Dauer

der Aufgabe

verteilt wird, wird für das betroffene

Mitglied keine Auslastung generiert.

Dies reicht jedoch aus, um die Auslastung

der Ressourcen

dank der dedizierten Ansicht zu

simulieren.

Sie sehen eine Verteilung der 50 Tage der

Anfangszeit über die

gesamte Dauer der Aufgabe, als ob Sie

diese Zeit von Anfang bis Ende

einheitlich geplant hätten.

Dies wird deutlich, wenn Sie auf die

tägliche Ebene zoomen, mit einem

Arbeitstag pro Tag.

Das Ergebnis ist eine prognostizierte

Auslastung.

Diese wird anhand der simulierten

Sollzeiten, aber

auch der tatsächlichen Planzeiten

berechnet.

Man sieht direkt, ohne dass man sich in

eine vorherige Planung einbringen

muss, dass Tessa Wallace nicht in der

Lage sein wird, diese Aufgabe zu

erledigen, zumindest nicht innerhalb des

gewünschten Zeitrahmens.

Hier befinden Sie sich auf einer

monatlichen Zeitskala, aber wie Sie

anhand

des Zooms sehen können, können Sie zu

viel mehr Makroebenen gehen: Quartal,

Halbjahr und sogar Jahr.

Diese Funktion ist daher sehr nützlich,

um Ihre Roadmap für die kommenden Monate

oder

Jahre zu erstellen, und kann Ihnen bei

hochgradig strukturierten Entscheidungen

wie einer Neueinstellung helfen.

Seien Sie vorsichtig, wir befinden uns

hier noch in einer Simulation.

Wenn Sie in die Sicht der Zeitplanung

zurückkehren, gibt es keine Planzeit.

Schließlich, wenn ich einen Teil der

anfänglichen Zeit für die Aufgabe

einplane,

Beesbusy integriert diese neuen Daten

korrekt in die

Simulationsberechnung: Die

durchschnittliche zu simulierende

Zeit wurde über die verbleibenden Tage

überarbeitet.

初期時間でワークロードをシミュレートします。

Beesbusy では、メンバーの作業時間をスケジュールして、メンバーの空き状況や、

スケジュールされた時間枠内でタスクを完了する能力を把握することができます。

実際、時間をスケジュールすると、占有率がリアルタイムで変化します。

初期時間表示によるシミュレートを備えたカレンダーのマルチプロジェクト ビューは、

マクロ ビューでワークロードをシミュレートするために使用されます。

したがって、詳細に時間計画を立てなくても仲裁を行うことができます。

仕組みは次のとおりです。「設計とアーキテクチャの準備」

タスクを2026 年の初めに完了するようにスケジュールしました。

[いつ]タブの開始日と終了日を見ると、このタスクの

期間は50 日であることがわかります。

「担当者」タブでは、タスクの一部を担当してもらいたいため、

Tessa Wallace にタスクを割り当て、このメンバーがタスクに費やす

必要がある時間コストを見積もりました。

この値を初期時間として入力します。

これは、期間が50 日間のタスクに対して50 日間の作業があるという単純な例です。

この初期時間はタスクの期間全体にわたって

割り当てられていないため、関係するメンバーの占有率は生成されません。

ただし、専用ビューのおかげで、リソースのワークロードを

シミュレートするにはこれで十分です。

最初から最後までこの時間を均一に計画したかの

ように、タスクの全期間にわたって初期時間の50 日間の分布が表示されます。

これは、毎日 1 日分の作業を行うという日次レベルに拡大すると明らかになります。

結果は予測占有率です。

これは、シミュレートされた計画時間だけでなく、

実際の計画時間も使用して計算されます。

事前に計画する作業を行わなくても、Tessa Wallace には、

少なくとも希望する時間枠内ではこのタスクを

完了する能力がないことが直接わかります。

ここでは月単位の時間スケールになっていますが、ズームから

わかるように、四半期、半年、さらには年というさらにマクロなレベルまで

進むことができます。

したがって、この機能は、今後数か月または数年間のロードマップを

確立するのに非常に役立ち、新規採用などの高度に構造化された意思決定にも役立ちます。

注意してください、ここはまだシミュレーション中です。

時間計画ビューに戻ると、計画された時間はありません。

最後に、タスクの初期時間の一部を計画すると、

Beesbusy は、この新しいデータをシミュレーション計算に

正しく統合します。シミュレーションされる平均時間は、

残りの日数にわたって修正されます。