Trafft_Agency_Client_Management (5)

This video provides a detailed walkthrough of Traft's agency workspace, demonstrating how agencies manage client booking accounts, customize client profiles, and configure branding and domain settings. It explains the toggling of client-specific features, managing tools visibility, and setting up email configurations for clients. The video also covers agency-wide branding options and settings, including custom CSS/JS, SMTP defaults, and integration connections.

This video provides a detailed walkthrough of Traft's agency workspace, demonstrating how agencies manage client booking accounts, customize client profiles, and configure branding and domain settings. It explains the toggling of client-specific features, managing tools visibility, and setting up email configurations for clients. The video also covers agency-wide branding options and settings, including custom CSS/JS, SMTP defaults, and integration connections.

Show More
Comments 0
Sign In To Comment
Comments
    Show Transcripts
    Transcripts
    +
    CAPTION


    this is traps agency workspace from here in agency runs its client booking accounts sets the

    shared brand and opens each client to put that clients own name logo and domain on the booking site

    for this walkthrough we will use the demo client option continue takes the demo client in to set

    up this menu manages that client edit client opens the profile edit client opens this clients profile this is where

    you find the domain settings and the features available to this client to toggle options one puts the clients

    admin dashboard on a custom domain the other does the same for the booking website the second toggle is

    the public booking site domain the client can override it manage features is the list of tools the agency can

    switch on hide takes a tool off that clients page 33 tools are white labeled so they don't show

    the Trap name 14 still show the Trap name you can hide any tool for

    this clients page custom domain payments webhooks SMTP email and the API are in there

    this clip shows how the setting Works select hide to remove a tool from this clients page or

    show to make it available again we're back on the agency dashboard use the menu on the clients

    road to open their dashboard accesses agency opens that dashboard from the agency account without

    a separate login here we have a demo client dashboard you can customize is this

    clients booking site from this dashboard theme and appearance is the look of the public booking

    site that provides some branding options for this demo client these options are the brand files for this

    clients public site the share image the website logo and the favicon on the integration page SMTP

    here belongs to this client not the whole agency booking e-mails can be configured and come from this clients address

    back on the agency dashboard you can customize here's the shared agency brand across all clients agency

    name color and the 2 Logo uploads are the brand used across clients same agency page further down custom CSS

    and JS are there if the shared look needs to go further than the logo

    and color settings contains the agency-wide options this section is for connections that still show the traffic name when

    clients link their accounts it includes Google Calendar meet and social login which are not connected yet enable

    this setting to remove the Trap name from those prompts this SMTP setting is used as the default email sender

    for all clients in the agency clients can still choose their own sender if needed

    other settings include default date format this is the agency side of Trapped each client has

    their own account count booking site logo favicon and domain e-mails can be sent using the clients own settings

    or the agencies default settings if the client has not set their own



    CAPTION TRANSLATED TO DUTCH LANGUAGE


    Dit is Traps Agency Workspace. Vanuit hier beheert het bureau de klantboekingsaccounts en stelt het de instellingen in.

    Gedeeld merk en biedt elke klant de mogelijkheid om zijn of haar eigen naam, logo en domein op de boekingssite te plaatsen.

    Voor deze handleiding gebruiken we de optie 'Democlient'. Doorgaan opent de democlient om de instellingen te configureren.

    Via dit menu kunt u de klant beheren. 'Klant bewerken' opent het profiel. 'Klant bewerken' opent het profiel van deze klant. Dit is waar...

    Je vindt hier de domeininstellingen en de functies die beschikbaar zijn voor deze client. Om opties in of uit te schakelen, kun je de clients selecteren.

    Het beheerdersdashboard op een aangepast domein doet hetzelfde voor de boekingswebsite; de tweede schakelaar is

    Het domein van de openbare boekingssite kan door de klant worden overschreven; de lijst met beheertools die het agentschap kan gebruiken, is beschikbaar.

    De optie 'verbergen' verwijdert een tool van pagina 33 van de klanten. De tools zijn whitelabeled, dus ze worden niet weergegeven.

    De valnaam 14 toont nog steeds de valnaam; je kunt elk gereedschap verbergen.

    Op deze pagina voor klanten vind je aangepaste domeinen, betalingen, webhooks, SMTP, e-mail en de API.

    Deze video laat zien hoe de instelling 'Verbergen' werkt. Selecteer 'Verbergen' om een tool van de pagina van deze klant te verwijderen.

    Om het weer beschikbaar te maken, zijn we terug op het dashboard van het agentschap. Gebruik het menu bij de klanten.

    De weg naar het openen van hun dashboardtoegang: het agentschap opent dat dashboard vanuit het agentschapsaccount zonder

    Hier kunt u apart inloggen. We hebben een demo-dashboard voor klanten dat u kunt aanpassen.

    Klanten kunnen via dit dashboard boeken; het thema en de uitstraling zijn gelijk aan die van de openbare boekingssite.

    Deze website biedt een aantal brandingopties voor deze demo-klant. Deze opties zijn de merkbestanden voor deze website.

    De openbare website van de klant, de afbeelding delen, het website-logo en het favicon op de integratiepagina SMTP

    Dit behoort tot deze klant, niet tot het hele boekingsbureau. E-mails over boekingen kunnen worden geconfigureerd en verzonden vanaf het adres van deze klant.

    Terug op het dashboard van het agentschap kun je dit aanpassen. Hier zie je de gedeelde huisstijl van het agentschap voor alle klanten.

    De naam, kleur en de twee logo-uploads vertegenwoordigen het merk dat voor alle klanten op dezelfde bureaupagina wordt gebruikt. Verderop staan de aangepaste CSS-instellingen.

    En JS is er voor het geval de gedeelde uitstraling verder moet gaan dan alleen het logo.

    De kleurinstellingen bevatten de opties voor het hele agentschap. Dit gedeelte is bedoeld voor verbindingen die nog steeds de verkeersnaam weergeven.

    Klanten koppelen hun accounts, waaronder Google Calendar, Meet en sociale login, die nog niet gekoppeld zijn. Schakel deze functie in.

    Met deze instelling wordt de Trap-naam uit die prompts verwijderd. Deze SMTP-instelling wordt gebruikt als standaard e-mailafzender.

    Voor alle klanten van het agentschap geldt dat zij indien nodig nog steeds hun eigen afzender kunnen kiezen.

    Andere instellingen zijn onder andere het standaard datumformaat. Dit is de bureauzijde van Trapped; elke klant heeft

    Het eigen accountnummer, het boekingssite-logo, favicon en domein van de klant kunnen worden gebruikt en e-mails kunnen worden verzonden met de eigen instellingen van de klant.

    of de standaardinstellingen van het bureau als de klant geen eigen instellingen heeft ingesteld.



    CAPTION TRANSLATED TO SPANISH LANGUAGE


    Este es el espacio de trabajo de la agencia de trampas desde aquí en la agencia gestiona sus cuentas de reserva de clientes establece el

    marca compartida y permite que cada cliente coloque su propio nombre, logotipo y dominio en el sitio de reservas.

    Para este tutorial utilizaremos la opción de cliente de demostración. Continuar lleva al cliente de demostración a la configuración.

    Este menú gestiona la edición del cliente. El cliente abre el perfil de edición. El cliente abre el perfil de este cliente. Aquí es donde

    encontrará la configuración del dominio y las características disponibles para este cliente para alternar opciones uno pone los clientes

    panel de administración en un dominio personalizado el otro hace lo mismo para el sitio web de reservas el segundo interruptor es

    el dominio del sitio de reservas públicas que el cliente puede anularlo administrar características es la lista de herramientas que la agencia puede

    El interruptor para ocultar quita una herramienta de la página 33 de los clientes. Las herramientas tienen marca blanca, por lo que no se muestran.

    El nombre de la trampa 14 todavía muestra el nombre de la trampa que puede ocultar cualquier herramienta para

    Esta página de clientes, dominio personalizado, pagos, webhooks, SMTP, correo electrónico y la API están ahí.

    Este clip muestra cómo funciona la configuración. Seleccione "ocultar" para eliminar una herramienta de la página de este cliente o

    mostrar para que esté disponible de nuevo estamos de vuelta en el panel de la agencia usar el menú en los clientes

    camino para abrir su panel de control la agencia abre ese panel de control desde la cuenta de la agencia sin

    un inicio de sesión separado aquí tenemos un panel de cliente de demostración que puede personalizar es este

    Los clientes reservan desde este panel de control. El tema y la apariencia son similares a los de la reserva pública.

    sitio que proporciona algunas opciones de marca para este cliente de demostración estas opciones son los archivos de marca para este

    sitio público de clientes la imagen compartida el logotipo del sitio web y el favicon en la página de integración SMTP

    Aquí pertenece a este cliente, no a toda la agencia. Los correos electrónicos de reserva se pueden configurar y provienen de la dirección de este cliente.

    De vuelta en el panel de control de la agencia, puedes personalizar la marca compartida de la agencia para todos los clientes.

    El nombre, el color y las dos cargas de logotipos son la marca utilizada en todos los clientes de la misma agencia. Más abajo, en la página del CSS personalizado, se muestra la marca utilizada en la misma página de la agencia.

    y JS están ahí si la imagen compartida necesita ir más allá del logotipo.

    y la configuración de color contiene las opciones de toda la agencia esta sección es para conexiones que todavía muestran el nombre del tráfico cuando

    Los clientes vinculan sus cuentas, lo que incluye Google Calendar, Meet y el inicio de sesión social que aún no están conectados. Habilitar

    Esta configuración elimina el nombre de Trap de esas solicitudes. Esta configuración SMTP se utiliza como remitente de correo electrónico predeterminado.

    Para todos los clientes de la agencia, los clientes aún pueden elegir su propio remitente si es necesario.

    otras configuraciones incluyen formato de fecha predeterminado este es el lado de la agencia de Trapped cada cliente tiene

    Se pueden enviar correos electrónicos con el logotipo del sitio de reservas, el favicon y el dominio de su propia cuenta utilizando la configuración del cliente.

    o la configuración predeterminada de la agencia si el cliente no ha configurado la suya propia.



    CAPTION TRANSLATED TO FRENCH LANGUAGE


    Il s'agit de l'espace de travail de l'agence Traps, à partir duquel l'agence gère les comptes de réservation de ses clients.

    marque partagée et permet à chaque client d'apposer son propre nom, logo et domaine sur le site de réservation

    Pour ce tutoriel, nous utiliserons l'option client de démonstration. Continuer permet d'accéder au client de démonstration.

    Ce menu permet de gérer ce client. Modifier le client ouvre le profil. Modifier le client ouvre le profil de ce client. C'est ici que…

    Vous trouverez les paramètres de domaine et les fonctionnalités disponibles pour ce client afin de basculer entre les options. Une fois les clients activés, vous pouvez les configurer.

    Le tableau de bord d'administration sur un domaine personnalisé, l'autre fait la même chose pour le site web de réservation, le deuxième bouton est

    Le domaine du site de réservation public que le client peut modifier pour gérer les fonctionnalités est la liste des outils dont dispose l'agence.

    L'option « masquer » désactive un outil affiché sur la page 33 des clients. Les outils sont personnalisés et ne s'affichent donc pas.

    Le nom du piège 14 affiche toujours le nom du piège ; vous pouvez masquer n'importe quel outil pour

    Cette page client contient les paramètres suivants : domaine personnalisé, paiements, webhooks, SMTP, email et API.

    Cette vidéo montre comment fonctionne le paramètre « Masquer » pour supprimer un outil de la page de ce client.

    Pour le rendre à nouveau disponible, nous sommes de retour sur le tableau de bord de l'agence. Utilisez le menu sur les clients.

    La voie pour ouvrir leur tableau de bord permet à l'agence d'accéder à ce tableau de bord depuis le compte de l'agence sans

    Voici une connexion séparée. Nous avons ici un tableau de bord client de démonstration que vous pouvez personnaliser.

    Le thème et l'apparence du site de réservation pour clients, affichés depuis ce tableau de bord, sont identiques à ceux de la version publique.

    site qui propose des options de personnalisation pour ce client de démonstration ; ces options correspondent aux fichiers de marque.

    Le site public du client partage l'image, le logo du site web et le favicon sur la page d'intégration SMTP

    Les e-mails de réservation appartiennent à ce client et non à l'ensemble de l'agence. Ils peuvent être configurés et proviendront de l'adresse de ce client.

    De retour sur le tableau de bord de l'agence, vous pouvez personnaliser l'image de marque partagée par tous les clients.

    Le nom, la couleur et les deux logos téléchargés constituent la marque utilisée par tous les clients de la même agence. Plus bas, sur la page CSS personnalisée, vous trouverez des informations supplémentaires.

    et JS sont là si l'identité visuelle partagée doit aller au-delà du logo.

    et les paramètres de couleur contiennent les options à l'échelle de l'agence. Cette section concerne les connexions qui affichent encore le nom du trafic lorsque

    Les clients associent leurs comptes, notamment Google Agenda Meet et la connexion aux réseaux sociaux, qui ne sont pas encore connectés.

    Ce paramètre permet de supprimer le nom du piège de ces invites. Ce paramètre SMTP est utilisé comme expéditeur de courriel par défaut.

    Pour tous les clients de l'agence, la possibilité de choisir leur propre expéditeur reste intacte si nécessaire.

    Les autres paramètres incluent le format de date par défaut ; il s’agit de la partie agence de Trapped ; chaque client possède

    Le nombre de comptes, le logo du site de réservation, le favicon et le domaine des e-mails peuvent être envoyés via les paramètres propres aux clients.

    ou les paramètres par défaut de l'agence si le client n'a pas défini les siens.



    CAPTION TRANSLATED TO CHINESE LANGUAGE


    This is Traft's agency workspace. From here, an agency runs its client booking accounts, sets the shared brand, and opens each client to put that client's own name, logo, and domain on the booking site. For this walkthrough, we will use the demo client option. Continue takes the demo client into setup. This menu manages that client. Edit client opens the profile. Edit client opens this client's profile. This is where you find the domain settings and the features available to this client. Two toggle options.

    One puts the client's admin dashboard on a custom domain. The other does the same for the booking website. The second toggle is the public booking site domain. The client can override it. Manage features is the list of tools the agency can switch on. Hide takes a tool off that client's page. 33 tools are white labeled so they don't show the draft name. 14 still show the draft name. You can hide any tool for this client's page.

    Custom domain, payments, webhooks, SMTP email, and the API are in there. This click shows how the setting works. Select Hide to remove a tool from this client's page or Show to make it available again. We're back on the agency dashboard. Use the menu on the client's row to open their dashboard. Access as agency opens that dashboard from the agency account without a separate login. Here we have a demo client dashboard. You can customize this client's booking site from this dashboard.

    Theme and appearance is the look of the public booking site that provides some branding options for this demo client. These options are the brand files for this client's public site, the share image, the website logo, and the favicon. On the integration page, SMTP here belongs to this client, not the whole agency. Booking emails can be configured and come from this client's address. Back on the agency dashboard, you can customize here as the shared agency brand across all clients.

    Agency name, color, and the two logo uploads are the brand used across clients. Same agency page further down. Custom CSS and JS are there if the shared look needs to go further than the logo and color. Settings contains the agency-wide options. This section is for connections that still show the TRAF name when clients link their accounts. It includes Google Calendar, Meet, and Social Login, which are not connected yet. Enable this setting to remove the TRAF name from those prompts.

    This SMTP setting is used as the default email sender for all clients in the agency. Clients can still choose their own sender if needed. Other settings include default date format. This is the agency side of TRAFT. Each client has their own account, booking site, logo, favicon, and domain. Emails can be sent using the client's own settings or the agency's default settings if the client has not set their own.