fala pessoal e nessa segunda aula vamos retomar aqui os pontos de atenção na organização

e lançamento dos documentos fiscais Tudo nesse curso foi desenvolvido pra chamar a atenção de pontos

que a maioria dos profissionais dessa área não estão levando em consideração e por isso

e acabam tendo vários sérios problemas no departamento Fiscal Então o curso ele foi baseado em

trazer pra vocês em sites importantíssimos pra que vocês se destaquem no ambiente de trabalho Onde vocês estão

Então eu vou trazer pra vocês agora três pontos de atenção que vão fazer toda a

diferença na capacitação de vocês Então sempre quando vocês forem assistir o treinamento revisem Veja aquele ponto que talvez

vocês não deram tanta importância naquele momento Mas voltem anotem pra que vocês possam executar isso na

rotina de vocês diariamente no departamento fiscal onde vocês atuam Então são três pontos Conhecimento

de transportes tomados muita dúvida gera na no Departamento Fiscal de qual é o conhecimento de transporte

que eu tenho que lançar E a regra é clara Eu só lanço no meu livro fiscal documentos

dos quais eu vou desembolsar ali O que eu vou fazer O pagamento do imposto do da mercadoria melhor dizendo

eu vou pagar Vai gerar um financeiro pra mim ou vai movimentar o meu estoque seja próprio ou de terceiros

nessa situação Conhecimento de transporte Tomado é o conhecimento de transporte aonde eu paguei pelo serviço então

a empresa ela é a tomadora desse serviço de transporte Então todas as vezes que você pegar

um conhecimento de transporte pra verificar se vai ter que lançar ou não veja o termo escrito tomador quem é

o tomador daquela operação Se o tomador for a empresa do qual você trabalha então ela deve ser

escritura inclusive também gerado contas a pagar porque ela vai ser paga pela empresa Outra situação muita gente

não dá importância e depois lá na frente tem problemas pra recolher impostos retidos que são as notas de

serviços tomados Então todas as notas emitidas pelos prestadores elas devem ser todas enviadas pra

contabilidade mas também elas devem ser seja de maneira digital ou até mesmo a cópia de maneira

física pra que vocês possam acompanhar as retenções Caso isso ocorra nós vamos falar das

retenções mais pra frente mas é um ponto importantíssimo que se você do Departamento fiscal eh dominar

essa área essa rotina vai ser o diferencial na sua carreira Então todas as notas de serviços tomados

vocês precisam observar se ocorre as retenções quando é que ocorre E elas precisam também ser encaminhadas para a

contabilidade Por que Francieli Porque essas notas de serviços tomados Ao serem enviadas pra contabilidade alguns municípios exigem que elas

sejam escrituradas eh em registros online no próprio de no próprio sistema da prefeitura vou dar um exemplo de

Goiânia Goiânia exige que todas as notas de serviços tomadas pelo pelo contribuinte goiano que foi

de outro Estado ou outro município devem ser lançadas no que a gente chama de ST

Então você vai observar a legislação no seu município também Se há essa exigência porque a

contabilidade ela também vai te exigir que essas notas sejam enviadas Eu já vi situações de empresas que

não davam a importância pra essas notas e as notas simplesmente não eram lançadas no portal

por exemplo da prefeitura que era obrigatório porque a empresa não enviava Então só fazia

o lançamento interno ali no contas a pagar Mas não enviava essas notas pra contabilidade Então ela é muito importante

ser enviada porque dependendo do seu regime tributário você pode ser obrigado a fazer retenções federais ou até mesmo retenção

municipal A gente também vai ver isso mais pra frente mas é um diferencial você entender a importância dessas

notas fiscais Outra situação também que é uma questão bastante polêmica aí né que é o canhoto

assinado pelo cliente todos os canhotos do DF eles devem ser assinados e arquivados em condições que possam no futuro

servir de prova caso seja necessário essa utilização do cliente falar que não recebeu a mercadoria

Então o departamento fiscal junto com a logística ele vai ter um trabalho fundamental de conscientização pelos

transportadores pelo pessoal que entrega que faz a entrega dessa assinatura do canhoto Então já aí

é um outro ponto que se você já chega na empresa levando essa importância você já se torna realmente um

diferencial no negócio Então avalia se o os clientes que compram da empresa do qual você trabalha tem

assinado o canhoto na hora que entrega essa mercadoria E é lógico que a gente tá falando aqui de canhoto

assinado nas notas modelo cinquenta e cinco nos aonde a entrega é feita e ali

o cliente eh Ele confirma que recebeu assinando o canhoto da nota fiscal então São três

aí três pontos importantes que se você der uma atenção e dominar você já dá

um passo à frente aí de muitos aí nessa área dentro do negócio Vamos lá sobre

notas de entradas Agora a gente vai falar detalhadamente sobre notas de entradas Departamento fiscal é responsável pelas notas

de entrada Todas as notas escrituradas no livro de entradas da empresa devem ser arquivadas

de maneira correta e é interessante que as notas de entradas a gente tá falando de notas que são eh

que foram de mercadorias compradas por aquele c n PJ Antigamente na maioria dos sistemas não havia o importador

x ML aonde você poderia usar o sistema que fizesse a busca daquele x ML contra o c n

PJ da empresa na as notas que foram emitidas contra o C n PJ da empresa Então você lançava isso

sem observar muitas das vezes o c n PJ de quem tá recebendo e já vi várias situações de

a empresa tirar uma nota que não era dela Então notas de entrada só devem ser escrituradas se

o c n PJ de fato for da empresa Se você tem um sistema que busca esses esses

essas compras né Perfeito Mas se você não tiver bastante atenção na hora de fazer o lançamento manual uma

maneira prática e fácil de organizar as notas de entrada é ordenando né Ali por mês e ano dia

mês e ano e elas podem ser arquivadas de maneira digital ou física Ah de forma digital

você pode escanear o documento fiscal depois de batido o carimbo Então uma sugestão que eu sempre

dou pra quem tá trabalhando no Departamento fiscal é São dois carimbos né Que é o da mercadoria esse

daqui Mercadoria pra revenda uso e consumo ativo mobilizado Material de embalagem devolução modificação Aqui você cria um carimbo mais

específico pra o seu negócio e também o de documento lançado Por que geralmente na maioria das notas de compra

eh esse Esse essa destinação do produto não é dado pelo departamento fiscal e sim

pela logística Então geralmente a logística recebe a mercadoria ela fala ali pra qual vai ser o

destino daquele produto E o departamento fiscal faz o lançamento Então a maneira mais prática

ali de você poder identificar corretamente o destino e consequentemente o lançamento correto da nota

é o carimbo Então você vai o o departamento logística vai bater aquele carimbo e você vai fazer

o lançamento correto em outras situações o próprio departamento fiscal que classifica porque ele também já tem um

domínio e conhecimento de toda a rotina da empresa Então por exemplo se você é um comércio e você

vende determinado tipo de produto quando você compra um produto pra uso e consumo ele tá bem diferente

daquilo que você revende Por exemplo uma empresa que vende equipamentos pra laboratório quando ela compra papel e dinheiro

quando ela compra produtos de limpeza Tá bem claro que pra ela aqueles produtos é uso

e consumo Já um supermercado uma mercearia Quando compra é o mesmo papel higiênico que vai ser

determinado pra uso e consumo Não fica claro essa compra então você vai ter que ali especificar pra qual destino

é aquela aquisição e é muito importante A gente também vai dar algumas dicas de compra pra classificação

correta aí na no departamento fiscal Mas é muito importante que essa classificação seja feita porque senão depois o

departamento fiscal pode classificar de maneira equivocada e classificando de maneira equivocada Essa informação vai pra contabilidade

e a contabilidade vai apurada A forma que você colocou lembrando que a contabilidade ela não tem competência pra classificar

o seu produto Quem faz essa classificação é o departamento interno da empresa Ou seja a logística né que

é o mais correto ou até mesmo o departamento fiscal se ele tiver competência ali

pra fazer essa destinação data de entrada a assinatura do responsável e documento lançado Depois

que você faz o lançamento do documento você bateu o carimbo ali informando que a a nota fiscal já foi

lançada no sistema Então são sugestões de carimbos que você pode adotar dentro do seu

negócio da empresa onde você atua Talvez você não tem essa essa informação Hoje a forma está em uma

sugestão pra você tá adotando logo você que vai tá aí cuidando do departamento fiscal geração de algumas obrigações

acessórias pra contabilidade A gente já falou sobre isso né Das obrigações acessórias e a

gente já mais uma vez traz aqui que é a obrigação acessória Ela é uma obrigação tributária que

não envolve o pagamento do imposto mas sim a prestação de informações declarações ou documentos que auxiliam na fiscalização

e controle dos órgãos fazendários Elas são exigidas pelo físico Então logo a gente precisa entender o quão importante

é a obrigação acessória na empresa E o departamento fiscal precisa estar atento de quais são essas

obrigações e as rotinas e as datas de entrega pra contabilidade A gente vai falar muito sobre isso

porque o intuito do nosso treinamento é preparar você pra entregar de forma correta todas as obrigações

acessórias necessárias para que a contabilidade gere ali a obrigação principal que é o tributo Sim a

obrigação acessória é responsabilidade da empresa Não é do escritório de contabilidade o escritório de contabilidade Ele vai fazer

a entrega desse arquivo o contador né responsável por fazer a entrega Mas a geração dessas informações parte do

contribuinte que é a empresa Então você que trabalha dentro da empresa você precisa estar ciente que

é essa obrigação acessória E a gente vai falar quais são Elas é de responsabilidade da empresa Franci Mas todas

as obrigações acessórias são de responsabilidade da empresa Não nós vamos falar quais são e quais não são okay

Então vamos avançando aqui Vejamos algumas obrigações que são devidas né Pela empresa e também pela contabilidade nós vamos começar

agora a entrar nas atividades desempenhadas pelo departamento fiscal dentro da empresa e no próximo vídeo nós

vamos dar uma pausa agora e no próximo vídeo eu quero entrar com você pra

detalhar as obrigações acessórias que a empresa está responsável por entregar qual é a responsabilidade da empresa e qual é

a responsabilidade da contabilidade É isso que você vai entender na nossa próxima aula Okay